MS WORD - MOS 자격증 독학으로 배우기 - 5

 

다섯 번째 글: 단락 서식 설정 (정렬, 들여쓰기, 줄 간격 등)

안녕하세요! 오늘은 MS Word에서 단락 서식을 설정하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다. 단락 서식은 문서의 구조와 가독성을 향상시키는 데 매우 중요한 역할을 합니다. MOS 시험에서도 이 부분은 중요하게 다뤄지니 꼭 숙지해 주세요.

5-1 단락이란?

단락은 하나의 주제나 아이디어를 담고 있는 문장들의 집합입니다. MS Word에서는 Enter 키를 누를 때마다 새로운 단락이 생성됩니다.

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5-2 텍스트 정렬

텍스트 정렬은 단락의 텍스트를 페이지의 왼쪽, 오른쪽, 가운데 또는 양쪽에 맞추는 것을 의미합니다.

1) 왼쪽 정렬

• 기본 설정으로, 텍스트가 왼쪽에 맞춰집니다.
• 단축키: Ctrl + L

2) 가운데 정렬

• 텍스트가 페이지의 중앙에 위치합니다.
• 단축키: Ctrl + E

3) 오른쪽 정렬

• 텍스트가 오른쪽에 맞춰집니다.
• 단축키: Ctrl + R

4) 양쪽 맞춤

• 텍스트가 왼쪽과 오른쪽 여백에 모두 맞춰집니다.
• 단축키: Ctrl + J

실습:
다음 문장을 입력하고 각각의 정렬 방식을 적용해 보세요:
"이 문장은 다양한 정렬 방식을 보여줍니다."

5-3 들여쓰기

들여쓰기는 단락의 첫 줄이나 전체를 오른쪽 또는 왼쪽으로 이동시키는 것을 말합니다.

1) 첫 줄 들여쓰기

• '홈' 탭 > '단락' 그룹에서 들여쓰기 증가/감소 버튼을 사용합니다.
• 또는 '단락' 대화상자를 열어 '특수' 들여쓰기에서 '첫 줄'을 선택합니다.

2) 내어쓰기

• 첫 줄을 제외한 나머지 줄을 들여쓰는 방식입니다.
• '단락' 대화상자에서 '특수' 들여쓰기 > '내어쓰기'를 선택합니다.

3) 왼쪽/오른쪽 들여쓰기

• 단락 전체를 왼쪽이나 오른쪽으로 이동시킵니다.
• 눈금자를 사용하거나 '단락' 대화상자에서 설정할 수 있습니다.

실습:

1. 3개의 단락을 입력하세요.
2. 첫 번째 단락은 첫 줄 들여쓰기를 적용하세요.
3. 두 번째 단락은 내어쓰기를 적용하세요.
4. 세 번째 단락은 전체를 오른쪽으로 1cm 들여쓰기 하세요.

5-4 줄 간격 설정

줄 간격은 단락 내 각 줄 사이의 간격을 조절하는 것입니다.

1) 기본 줄 간격 옵션

• 홑줄 간격 (1.0)
• 1.5줄 간격
• 2줄 간격

2) 줄 간격 설정 방법

1. 단락을 선택합니다.
2. '홈' 탭 > '단락' 그룹 > '줄 간격' 버튼을 클릭합니다.
3. 원하는 간격을 선택하거나 '줄 간격 옵션'을 클릭하여 세부 조정합니다.

3) 단락 앞뒤 간격

• '단락' 대화상자에서 '단락 앞' 또는 '단락 뒤' 간격을 설정할 수 있습니다.

실습:

1. 3개의 단락을 입력하세요.
2. 첫 번째 단락은 1.5줄 간격으로 설정하세요.
3. 두 번째 단락은 2줄 간격으로 설정하세요.
4. 세 번째 단락 앞에 12pt의 간격을 추가하세요.

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5-5 단락 나누기 방지

긴 문서에서 페이지가 나뉠 때 단락이 분리되는 것을 방지할 수 있습니다.

설정 방법:

1. 단락을 선택합니다.
2. '단락' 대화상자를 엽니다.
3. '줄 및 페이지 나누기' 탭에서 '단락 나누기 방지' 옵션을 선택합니다.

5-6 단락 번호 매기기와 글머리 기호

1) 번호 매기기

• '홈' 탭 > '단락' 그룹 > '번호 매기기' 버튼을 클릭합니다.
• 다양한 번호 스타일을 선택할 수 있습니다.

2) 글머리 기호

• '홈' 탭 > '단락' 그룹 > '글머리 기호' 버튼을 클릭합니다.
• 다양한 글머리 기호 스타일을 선택할 수 있습니다.

실습:

1. 3개의 항목을 나열하는 목록을 만드세요.
2. 이 목록에 번호를 매기세요.
3. 다른 3개의 항목을 나열하고 글머리 기호를 적용하세요.

5-7 단락 테두리와 음영

1) 단락 테두리 추가

1. 단락을 선택합니다.
2. '홈' 탭 > '단락' 그룹 > '테두리' 버튼을 클릭합니다.
3. 원하는 테두리 스타일을 선택합니다.

2) 단락 음영 추가

1. 단락을 선택합니다.
2. '홈' 탭 > '단락' 그룹 > '음영' 버튼을 클릭합니다.
3. 원하는 색상을 선택합니다.

실습:

1. 한 단락을 입력하세요.
2. 이 단락에 점선 테두리를 추가하세요.
3. 단락 배경에 연한 노란색 음영을 적용하세요.

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5-8 MOS 시험 대비: 실습 문제

문제 1:

다음 작업을 수행하세요:

1. "MOS 시험 준비"라는 제목을 입력하고 가운데 정렬하세요.
2. 본문 단락을 3개 입력하세요.
3. 첫 번째 단락은 양쪽 맞춤으로 정렬하고, 첫 줄을 1.5cm 들여쓰기 하세요.
4. 두 번째 단락은 오른쪽 정렬로 설정하세요.
5. 세 번째 단락은 1.5줄 간격으로 설정하고, 단락 앞에 12pt 간격을 추가하세요.

문제 2:

다음 작업을 수행하세요:

1. 3개의 항목으로 구성된 번호 매기기 목록을 만드세요.
2. 이 목록의 각 항목 사이에 6pt의 간격을 추가하세요.
3. 목록 전체를 왼쪽으로 1cm 들여쓰기 하세요.

문제 3:

다음 작업을 수행하세요:

1. 한 단락을 입력하세요.
2. 이 단락에 이중 실선 테두리를 추가하세요.
3. 단락 배경에 연한 회색 음영을 적용하세요.
4. 단락 나누기 방지 옵션을 설정하세요.