MS WORD - MOS 자격증 독학으로 배우기 - 7

 

일곱 번째 글: 머리글과 바닥글 삽입 및 편집

안녕하세요! 오늘은 MS Word에서 문서의 전문성과 일관성을 높여주는 중요한 요소인 머리글(Header)과 바닥글(Footer)에 대해 알아보겠습니다. 이 기능들은 MOS 시험에서도 자주 다루어지는 주제이니 꼼꼼히 학습해 주세요.

7-1 머리글과 바닥글이란?

• 머리글: 페이지 상단에 반복적으로 나타나는 텍스트나 그래픽 요소입니다.
• 바닥글: 페이지 하단에 반복적으로 나타나는 텍스트나 그래픽 요소입니다.

이들은 주로 페이지 번호, 문서 제목, 저자 이름, 날짜 등의 정보를 포함합니다.

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7-2 머리글과 바닥글 삽입하기

삽입 방법:

1. '삽입' 탭으로 이동합니다.
2. '머리글 및 바닥글' 그룹에서 '머리글' 또는 '바닥글'을 클릭합니다.
3. 제공되는 템플릿 중 하나를 선택하거나 '머리글 편집' 또는 '바닥글 편집'을 선택합니다.

실습:

1. 새 문서를 만드세요.
2. 머리글에 문서 제목을 삽입하세요.
3. 바닥글에 페이지 번호를 삽입하세요.

7-3 머리글과 바닥글 편집하기

머리글이나 바닥글을 삽입하면 자동으로 '머리글 및 바닥글 도구' 탭이 나타납니다.

주요 편집 옵션:

• 다른 머리글/바닥글: 짝수/홀수 페이지나 첫 페이지에 다른 머리글/바닥글을 설정할 수 있습니다.
• 페이지 번호: 다양한 형식과 위치로 페이지 번호를 삽입할 수 있습니다.
• 날짜 및 시간: 자동으로 업데이트되는 날짜와 시간을 삽입할 수 있습니다.
• 그림: 로고나 워터마크 등의 그래픽 요소를 추가할 수 있습니다.

실습:

1. 머리글에 현재 날짜를 자동으로 업데이트되도록 삽입하세요.
2. 바닥글의 페이지 번호 형식을 "Page X of Y"로 변경하세요.

7-4 첫 페이지 다르게 설정하기

종종 첫 페이지(표지)에는 머리글이나 바닥글을 표시하지 않아야 할 때가 있습니다.

설정 방법:

1. '머리글 및 바닥글 도구' > '디자인' 탭으로 이동합니다.
2. '옵션' 그룹에서 '첫 페이지 다르게' 확인란을 선택합니다.

실습:

1. 3페이지 이상의 문서를 만드세요.
2. 첫 페이지에는 머리글과 바닥글이 나타나지 않도록 설정하세요.

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7-5 홀수 및 짝수 페이지 다르게 설정하기

책이나 보고서와 같은 양면 인쇄물에서는 홀수 페이지와 짝수 페이지의 머리글/바닥글을 다르게 설정하는 것이 일반적입니다.

설정 방법:

1. '머리글 및 바닥글 도구' > '디자인' 탭으로 이동합니다.
2. '옵션' 그룹에서 '홀수 및 짝수 페이지 다르게' 확인란을 선택합니다.

실습:

1. 홀수 페이지 머리글에는 문서 제목을, 짝수 페이지 머리글에는 장(Chapter) 제목을 입력하세요.
2. 홀수 페이지 바닥글에는 페이지 번호를 왼쪽에, 짝수 페이지 바닥글에는 페이지 번호를 오른쪽에 배치하세요.

7-6 섹션별로 다른 머리글/바닥글 설정하기

긴 문서에서는 각 섹션마다 다른 머리글/바닥글을 설정해야 할 때가 있습니다.

설정 방법:

1. 문서를 섹션으로 나눕니다 ('레이아웃' 탭 > '구분선' > '다음 페이지').
2. 새 섹션의 머리글/바닥글로 이동합니다.
3. '머리글 및 바닥글 도구' > '디자인' 탭에서 '이전 항목과 연결' 버튼을 클릭하여 연결을 해제합니다.
4. 새로운 머리글/바닥글 내용을 입력합니다.

실습:

1. 3개의 섹션으로 나뉜 문서를 만드세요.
2. 각 섹션마다 다른 머리글을 설정하세요 (예: 1장, 2장, 3장).

7-7 머리글/바닥글에 필드 삽입하기

필드를 사용하면 자동으로 업데이트되는 정보를 머리글/바닥글에 삽입할 수 있습니다.

주요 필드:

• FILENAME: 현재 파일 이름
• AUTHOR: 문서 작성자
• PAGE: 현재 페이지 번호
• NUMPAGES: 총 페이지 수

삽입 방법:

1. 머리글/바닥글 편집 모드에서 원하는 위치에 커서를 놓습니다.
2. '삽입' 탭 > '텍스트' 그룹 > '빠른 문서 요소' > '필드'를 클릭합니다.
3. 원하는 필드를 선택합니다.

실습:

1. 머리글에 파일 이름을 자동으로 표시하는 필드를 삽입하세요.
2. 바닥글에 "Page X of Y" 형식으로 페이지 정보를 표시하는 필드를 삽입하세요.

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7-8 MOS 시험 대비: 실습 문제

문제 1:

다음 작업을 수행하세요:

1. 새 5페이지 문서를 만드세요.
2. 모든 페이지의 머리글에 현재 날짜를 자동으로 업데이트되도록 삽입하세요.
3. 바닥글에 페이지 번호를 중앙에 위치하도록 삽입하세요.
4. 첫 페이지에는 머리글과 바닥글이 나타나지 않도록 설정하세요.

문제 2:

다음 작업을 수행하세요:

1. 문서를 2개의 섹션으로 나누세요.
2. 첫 번째 섹션의 머리글에는 "1장: 서론"을, 두 번째 섹션의 머리글에는 "2장: 본론"을 입력하세요.
3. 바닥글에는 파일 이름과 페이지 번호가 함께 나타나도록 설정하세요.

문제 3:

다음 작업을 수행하세요:

1. 홀수 및 짝수 페이지의 머리글/바닥글을 다르게 설정하세요.
2. 홀수 페이지 머리글에는 문서 제목을, 짝수 페이지 머리글에는 현재 날짜를 입력하세요.
3. 홀수 페이지 바닥글에는 페이지 번호를 오른쪽에, 짝수 페이지 바닥글에는 페이지 번호를 왼쪽에 배치하세요.