MS WORD - MOS 자격증 독학으로 배우기 - 6

 

여섯 번째 글: 스타일 사용하기: 빠르고 일관된 서식 적용

안녕하세요! 오늘은 MS Word의 강력한 기능 중 하나인 '스타일'에 대해 알아보겠습니다. 스타일을 사용하면 문서 전체에 일관된 서식을 빠르게 적용할 수 있어, 전문적인 문서 작성에 매우 유용합니다. MOS 시험에서도 스타일 관련 문제가 자주 출제되니 꼭 숙지해 주세요.

6-1 스타일이란?

스타일은 글꼴, 크기, 색상, 단락 서식 등 여러 서식 설정을 하나의 세트로 묶어놓은 것입니다. 스타일을 사용하면 여러 서식을 한 번에 적용할 수 있어 시간을 절약하고 문서의 일관성을 유지할 수 있습니다.

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6-2 스타일 갤러리 사용하기

1) 스타일 갤러리 위치

• '홈' 탭의 '스타일' 그룹에서 스타일 갤러리를 찾을 수 있습니다.

2) 스타일 적용 방법

1. 텍스트를 선택합니다.
2. 스타일 갤러리에서 원하는 스타일을 클릭합니다.

실습:

1. 새 문서를 만들고 "제목"이라고 입력하세요.
2. 이 텍스트를 선택하고 스타일 갤러리에서 '제목' 스타일을 적용해 보세요.

6-3 자주 사용되는 기본 스타일

1) 제목 스타일

• 제목 1, 제목 2, 제목 3 등의 계층적 구조를 가집니다.
• 문서의 구조를 명확히 하고 목차 생성에 활용됩니다.

2) 본문 스타일

• 기본적으로 '표준' 스타일이 적용됩니다.
• 대부분의 텍스트에 사용됩니다.

3) 강조 스타일

• '강조', '강한 강조' 등이 있습니다.
• 중요한 내용을 부각시킬 때 사용합니다.

실습:

1. 문서에 3개의 제목을 입력하고 각각 '제목 1', '제목 2', '제목 3' 스타일을 적용하세요.
2. 각 제목 아래 본문을 입력하고 '표준' 스타일을 적용하세요.
3. 본문 중 중요한 부분에 '강조' 스타일을 적용해 보세요.

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6-4 새 스타일 만들기

기본 제공되는 스타일 외에도 사용자가 직접 스타일을 만들 수 있습니다.

새 스타일 생성 방법:

1. '홈' 탭 > '스타일' 그룹 > '스타일 창 시작' 버튼을 클릭합니다.
2. '새 스타일' 버튼을 클릭합니다.
3. 스타일 이름을 입력하고 원하는 서식을 설정합니다.
4. '확인'을 클릭하여 새 스타일을 저장합니다.

실습:

1. '중요 인용구'라는 이름의 새 스타일을 만드세요.
2. 이 스타일에 기울임꼴, 파란색 글꼴, 왼쪽 들여쓰기 1cm를 적용하세요.
3. 문서에 인용구를 입력하고 이 새 스타일을 적용해 보세요.

6-5 스타일 수정하기

기존 스타일의 서식을 변경하고 싶을 때 스타일을 수정할 수 있습니다.

스타일 수정 방법:

1. 스타일 갤러리에서 수정하려는 스타일을 오른쪽 클릭합니다.
2. '수정'을 선택합니다.
3. 원하는 대로 서식을 변경합니다.
4. '확인'을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

실습:

1. '제목 1' 스타일을 수정하여 글꼴 색상을 파란색으로 변경해 보세요.
2. 이미 '제목 1' 스타일이 적용된 텍스트가 자동으로 업데이트되는 것을 확인하세요.

6-6 스타일 세트 사용하기

스타일 세트는 여러 스타일을 하나의 세트로 묶어놓은 것입니다. 문서 전체의 디자인을 빠르게 변경할 수 있습니다.

스타일 세트 적용 방법:

1. '디자인' 탭 > '문서 서식' 그룹 > '스타일 세트'를 클릭합니다.
2. 원하는 스타일 세트를 선택합니다.

실습:

1. 여러 제목과 본문이 있는 문서를 준비하세요.
2. 다양한 스타일 세트를 적용해 보고 문서의 전체적인 모양이 어떻게 변하는지 관찰하세요.

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6-7 스타일 복사 및 붙여넣기

한 문서의 스타일을 다른 문서로 복사할 수 있습니다.

스타일 복사 방법:

1. 복사하려는 스타일이 적용된 텍스트를 선택합니다.
2. '서식 복사' 도구(붓 모양 아이콘)를 더블클릭합니다.
3. 다른 문서로 이동하여 스타일을 적용할 텍스트를 선택합니다.

실습:

1. 한 문서에서 사용자 정의 스타일을 만드세요.
2. 이 스타일을 다른 문서로 복사하여 적용해 보세요.

6-8 MOS 시험 대비: 실습 문제

문제 1:

다음 작업을 수행하세요:

1. 새 문서를 만들고 3개의 제목과 각 제목 아래 본문을 입력하세요.
2. 첫 번째 제목에 '제목 1' 스타일, 두 번째 제목에 '제목 2' 스타일, 세 번째 제목에 '제목 3' 스타일을 적용하세요.
3. 모든 본문에 '표준' 스타일을 적용하세요.
4. '제목 1' 스타일을 수정하여 글꼴 색상을 빨간색으로 변경하세요.

문제 2:

다음 작업을 수행하세요:

1. '중요 메모'라는 이름의 새 스타일을 만드세요. 이 스타일은 노란색 배경, 굵은 글씨, 왼쪽 들여쓰기 1cm를 가져야 합니다.
2. 문서에 중요한 메모를 추가하고 이 새 스타일을 적용하세요.

문제 3:

다음 작업을 수행하세요:

1. 현재 문서에 적용된 스타일 세트를 확인하세요.
2. 다른 스타일 세트를 선택하여 문서의 전체적인 모양을 변경하세요.
3. 변경된 스타일 세트에서 '제목 1' 스타일의 특징을 3가지 이상 설명하세요.