MS WORD - MOS 자격증 독학으로 배우기 - 3

 

세 번째 글: 문서 작성 기본: 텍스트 입력, 저장, 문서 열기

안녕하세요! 오늘은 MS Word에서 가장 기본적인 작업인 텍스트 입력, 문서 저장, 그리고 기존 문서 열기에 대해 자세히 알아보겠습니다. 이 기능들은 MOS 시험에서도 중요하게 다뤄지는 부분이니 꼭 숙지해 주세요.

3-1 텍스트 입력하기

텍스트 입력은 Word 사용의 가장 기본이 되는 작업입니다.

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1) 기본 텍스트 입력

• 새 문서를 열면 커서가 깜빡이는 것을 볼 수 있습니다. 이곳에서 바로 타이핑을 시작하면 됩니다.
• Enter 키를 누르면 새로운 단락이 시작됩니다.
• Space bar를 누르면 띄어쓰기가 됩니다.

2) 특수 문자 입력

• 특수 문자는 '삽입' 탭 > '기호' > '기호' 메뉴에서 선택할 수 있습니다.
• 자주 사용하는 특수 문자는 단축키를 이용하면 편리합니다:
  • 저작권 기호(©): Alt + Ctrl + C
  • 등록 상표(®): Alt + Ctrl + R
  • 상표(™): Alt + Ctrl + T

3) 자동 고침 기능

Word는 일반적인 오타를 자동으로 수정해 주는 '자동 고침' 기능이 있습니다.

• 예: 'teh'를 입력하면 자동으로 'the'로 수정됩니다.
• 이 기능은 '파일' > '옵션' > '언어 교정' > '자동 고침 옵션'에서 설정을 변경할 수 있습니다.

3-2 문서 저장하기

작성한 문서를 저장하는 것은 매우 중요합니다. MOS 시험에서도 다양한 저장 방식에 대한 문제가 출제될 수 있습니다.

1) 기본 저장 방법

• 'Ctrl + S' 단축키를 사용하거나, '파일' > '저장' 메뉴를 선택합니다.
• 처음 저장할 때는 파일 이름과 저장 위치를 지정해야 합니다.

2) 다른 이름으로 저장

• '파일' > '다른 이름으로 저장' 메뉴를 선택합니다.
• 이 옵션을 사용하면 기존 문서를 유지한 채 새로운 이름이나 다른 위치로 저장할 수 있습니다.

3) 다른 형식으로 저장

Word 문서(.docx) 외에도 다양한 형식으로 저장할 수 있습니다:

• PDF (.pdf): '파일' > '내보내기' > 'PDF/XPS 문서 만들기'
• 서식 있는 텍스트 (.rtf): '파일' > '다른 이름으로 저장' > '파일 형식' 드롭다운에서 선택
• 이전 버전 Word 문서 (.doc): '파일' > '다른 이름으로 저장' > '파일 형식'에서 'Word 97-2003 문서' 선택

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4) 자동 저장 설정

• '파일' > '옵션' > '저장'에서 자동 저장 간격을 설정할 수 있습니다.
• 기본값은 10분마다 자동 저장이지만, 더 짧은 간격으로 설정하는 것이 안전합니다.

3-3 문서 열기

기존에 저장된 문서를 여는 방법도 알아야 합니다.

1) 기본 열기 방법

• 'Ctrl + O' 단축키를 사용하거나, '파일' > '열기' 메뉴를 선택합니다.
• 최근 문서는 '파일' > '최근 문서'에서 빠르게 접근할 수 있습니다.

2) 다른 형식의 파일 열기

• Word는 다양한 형식의 파일을 열 수 있습니다 (.doc, .rtf, .txt 등).
• '파일' > '열기'에서 '모든 Word 문서' 드롭다운을 클릭하면 열 수 있는 파일 형식 목록이 나타납니다.

3) 읽기 전용으로 열기

• 문서를 수정하지 않고 읽기만 하려면 '파일' > '열기' > 파일 선택 후 드롭다운 화살표 > '읽기 전용으로 열기'를 선택합니다.

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3-4 MOS 시험 대비: 실습 문제

다음 실습을 통해 배운 내용을 연습해 보세요:

실습 1: 텍스트 입력 및 저장

1. 새 Word 문서를 엽니다.
2. "Microsoft Office Specialist (MOS) 자격증은 전 세계적으로 인정받는 자격증입니다."라는 문장을 입력하세요.
3. 저작권 기호(©)를 문장 끝에 추가하세요.
4. 이 문서를 "MOS_소개.docx"라는 이름으로 바탕화면에 저장하세요.

실습 2: 다른 형식으로 저장

1. "MOS_소개.docx" 파일을 PDF 형식으로 바탕화면에 저장하세요.

실습 3: 문서 열기 및 수정

1. 바탕화면에 저장한 "MOS_소개.docx" 파일을 엽니다.
2. 문장 끝에 "이 자격증을 취득하면 Microsoft Office 활용 능력을 인정받을 수 있습니다."라는 문장을 추가하세요.
3. 변경사항을 저장하세요.