MS WORD - MOS 자격증 독학으로 배우기 - 2

 

두 번째 글: MS Word 인터페이스 이해하기 (리본 메뉴, 빠른 실행 도구, 상태 표시줄 등)

Microsoft Word를 처음 접하는 초보자라면 먼저 프로그램의 인터페이스를 익히는 것이 중요합니다. MS Word의 인터페이스는 직관적이고 사용자 친화적으로 설계되어 있지만, MOS 시험을 준비하려면 각 구성 요소를 정확히 이해하고 활용할 수 있어야 합니다. 이번 글에서는 MS Word의 주요 인터페이스 요소를 자세히 설명하겠습니다.

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2-1 MS Word를 실행했을 때 보이는 화면 구성

MS Word를 실행하면 다음과 같은 화면이 나타납니다:

1) 리본 메뉴

리본 메뉴는 MS Word의 가장 핵심적인 부분으로, 다양한 기능과 도구가 탭 형태로 정리되어 있습니다. 리본은 화면 상단에 위치하며 작업에 필요한 모든 명령을 제공합니다.

2) 빠른 실행 도구 모음

빠른 실행 도구 모음은 리본 메뉴 위에 작게 위치하며, 자주 사용하는 명령(저장, 되돌리기 등)을 빠르게 실행할 수 있습니다.

3) 상태 표시줄

화면 하단에 있는 상태 표시줄은 문서의 상태(페이지 수, 단어 수 등)를 보여줍니다. 또한 확대/축소 기능을 제공합니다.

2-2 리본 메뉴 자세히 알아보기

리본 메뉴는 여러 탭으로 나뉘어 있으며, 각 탭에는 특정 작업에 관련된 명령이 그룹화되어 있습니다.

1) 주요 탭과 기능

• 파일(File): 문서 열기, 저장, 새 문서 작성, 인쇄 등 문서 관리와 관련된 작업을 수행합니다.
• 홈(Home): 텍스트 서식(글꼴 변경, 단락 정렬 등)과 관련된 기본적인 도구가 포함되어 있습니다.
• 삽입(Insert): 표, 그림, 차트, 머리글/바닥글 등을 삽입하는 데 사용됩니다.
• 디자인(Design): 문서의 전반적인 디자인과 테마를 설정할 수 있습니다.
• 레이아웃(Layout): 페이지 설정(여백, 방향 등)을 조정합니다.
• 참조(References): 목차 생성, 각주/미주 삽입 및 참고문헌 관리 기능이 포함되어 있습니다.
• 메일(Mailings): 메일 병합과 관련된 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
• 검토(Review): 맞춤법 검사, 주석 삽입 및 변경 내용 추적 기능을 제공합니다.
• 보기(View): 문서 보기 옵션(인쇄 레이아웃 보기, 웹 레이아웃 보기 등)을 변경할 수 있습니다.

2) 리본 메뉴 커스터마이징

MOS 시험에서는 리본 메뉴를 사용자 지정하는 방법도 출제될 수 있습니다. 이를 통해 자주 사용하는 명령을 추가하거나 불필요한 명령을 제거할 수 있습니다.
커스터마이징 방법:

1. 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정으로 이동합니다.
2. 원하는 탭을 선택하고 명령을 추가하거나 제거합니다.
3. '확인' 버튼을 눌러 변경 사항을 저장합니다.

2-3 빠른 실행 도구 모음 활용하기

빠른 실행 도구 모음은 화면 상단 왼쪽에 위치하며 기본적으로 '저장', '되돌리기', '다시 실행' 명령이 포함되어 있습니다. 이 도구 모음을 사용자 지정하여 작업 속도를 높일 수 있습니다.

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빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 방법:

1. 빠른 실행 도구 모음 오른쪽 끝에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
2. '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정' 옵션을 선택합니다.
3. 추가하고 싶은 명령을 선택하거나 제거합니다.
4. '확인' 버튼을 눌러 변경 사항을 저장합니다.

추천 추가 명령:

• 새 문서
• 인쇄 미리 보기
• 맞춤법 검사

2-4 상태 표시줄 이해하기

상태 표시줄은 화면 하단에 위치하며 문서의 상태 정보를 제공합니다. MOS 시험에서도 상태 표시줄의 정보를 활용하는 문제가 출제될 수 있으니 잘 익혀두세요.

상태 표시줄에서 확인할 수 있는 정보:

1. 페이지 번호: 현재 페이지와 전체 페이지 수를 보여줍니다.
2. 단어 수: 문서에 포함된 단어 개수를 표시합니다.
3. 언어: 현재 사용 중인 언어 설정(예: 한국어)을 보여줍니다.
4. 확대/축소: 문서 보기 비율을 조정할 수 있는 슬라이더가 포함되어 있습니다.

상태 표시줄 사용자 지정 방법:

1. 상태 표시줄 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
2. 표시하고 싶은 항목을 선택하거나 선택 해제합니다.

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2-5 MOS 시험 대비: 인터페이스 활용 실습

MOS 시험에서는 특정 작업을 수행하기 위해 다양한 인터페이스 요소를 활용해야 합니다. 아래 실습 문제를 통해 연습해 보세요:

실습 1: 리본 메뉴에서 텍스트 서식 변경하기

1. 새 문서를 열고 "MOS 시험 준비"라는 텍스트를 입력하세요.
2. 홈 탭에서 글꼴 크기를 20으로 설정하고 글꼴 색상을 파란색으로 변경하세요.

실습 2: 빠른 실행 도구 모음에 '인쇄 미리 보기' 추가하기

1. 빠른 실행 도구 모음을 사용자 지정하여 '인쇄 미리 보기' 명령을 추가하세요.
2. 문서를 인쇄 미리 보기로 확인하세요.

실습 3: 상태 표시줄에서 단어 개수 확인하기

1. "MOS 시험 준비는 재미있습니다."라는 문장을 입력하세요.
2. 상태 표시줄에서 단어 개수를 확인하세요(결과는 5개여야 합니다).