MS WORD - MOS 자격증 독학으로 배우기 - 9

 
 

 
 

아홉 번째 글: 페이지 번호 삽입 및 관리

안녕하세요! 오늘은 MS Word에서 문서의 구조와 가독성을 높이는 데 중요한 역할을 하는 페이지 번호에 대해 알아보겠습니다. 페이지 번호는 특히 긴 문서에서 독자가 위치를 파악하고 특정 부분을 쉽게 찾을 수 있게 해주는 중요한 요소입니다. MOS 시험에서도 자주 다루어지는 주제이니 꼭 숙지해 주세요.

9-1 기본 페이지 번호 삽입하기

삽입 방법:

1. '삽입' 탭으로 이동합니다.
2. '머리글 및 바닥글' 그룹에서 '페이지 번호'를 클릭합니다.
3. 원하는 위치(페이지 상단, 하단, 페이지 여백 등)와 정렬 방식을 선택합니다.

실습:

1. 새 3페이지 문서를 만드세요.
2. 페이지 하단 중앙에 기본 페이지 번호를 삽입해보세요.

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9-2 페이지 번호 형식 변경하기

형식 변경 방법:

1. '삽입' 탭 > '페이지 번호' > '페이지 번호 서식'을 클릭합니다.
2. '페이지 번호 서식' 대화상자에서 원하는 번호 형식을 선택합니다.

실습:

1. 앞서 삽입한 페이지 번호의 형식을 로마 숫자로 변경해보세요.
2. 다시 아라비아 숫자로 변경하되, 괄호로 둘러싸인 형식(예: (1), (2), (3))으로 설정해보세요.

9-3 시작 번호 변경하기

때로는 페이지 번호를 1이 아닌 다른 숫자부터 시작해야 할 때가 있습니다.

시작 번호 변경 방법:

1. '페이지 번호 서식' 대화상자를 엽니다.
2. '페이지 번호 매기기'에서 '시작 번호'를 선택하고 원하는 숫자를 입력합니다.

실습:

1. 현재 문서의 페이지 번호를 5부터 시작하도록 설정해보세요.

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9-4 섹션별로 다른 페이지 번호 설정하기

긴 문서에서는 각 장(Chapter)마다 페이지 번호를 다시 1부터 시작하거나, 다른 형식을 사용해야 할 때가 있습니다.

설정 방법:

1. 문서를 섹션으로 나눕니다 ('레이아웃' 탭 > '구분선' > '다음 페이지').
2. 새 섹션의 머리글/바닥글로 이동합니다.
3. '머리글 및 바닥글 도구' > '디자인' 탭에서 '이전 항목과 연결' 버튼을 클릭하여 연결을 해제합니다.
4. 새로운 페이지 번호 설정을 적용합니다.

실습:

1. 6페이지 문서를 만들고 3페이지 끝에 섹션 구분선을 삽입하세요.
2. 첫 번째 섹션은 로마 숫자로, 두 번째 섹션은 아라비아 숫자로 페이지 번호를 설정하세요.
3. 두 번째 섹션의 페이지 번호를 1부터 다시 시작하도록 설정하세요.

9-5 특정 페이지에 번호 표시하지 않기

표지나 목차 페이지에는 페이지 번호를 표시하지 않아야 할 때가 있습니다.

설정 방법:

1. '삽입' 탭 > '페이지 번호' > '페이지 번호 서식'을 클릭합니다.
2. '페이지 번호 매기기' 섹션에서 '첫 페이지에 번호 표시' 체크박스의 선택을 해제합니다.

실습:

1. 5페이지 문서를 만들고 페이지 번호를 삽입하세요.
2. 첫 페이지에는 페이지 번호가 표시되지 않도록 설정하세요.

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9-6 페이지 번호에 텍스트 추가하기

페이지 번호와 함께 추가 텍스트(예: "Page 1 of 10")를 표시할 수 있습니다.

설정 방법:

1. 페이지 번호가 있는 머리글/바닥글 영역으로 이동합니다.
2. 페이지 번호 앞이나 뒤에 원하는 텍스트를 입력합니다.
3. '삽입' 탭 > '빠른 문서 요소' > '필드'를 클릭하고 'NumPages' 필드를 삽입하여 총 페이지 수를 표시합니다.

실습:

1. 페이지 번호를 "Page X of Y" 형식으로 변경해보세요. (X는 현재 페이지 번호, Y는 총 페이지 수)

9-7 MOS 시험 대비: 실습 문제

문제 1:

다음 작업을 수행하세요:

1. 새 5페이지 문서를 만드세요.
2. 페이지 상단 오른쪽에 페이지 번호를 삽입하세요.
3. 페이지 번호 형식을 "- 1 -", "- 2 -" 등의 형태로 변경하세요.
4. 첫 페이지에는 페이지 번호가 표시되지 않도록 설정하세요.

문제 2:

다음 작업을 수행하세요:

1. 8페이지 문서를 만들고 4페이지 끝에 섹션 구분선을 삽입하세요.
2. 첫 번째 섹션의 페이지 번호는 로마 숫자 소문자(i, ii, iii, ...)로 설정하고, 페이지 하단 중앙에 위치시키세요.
3. 두 번째 섹션의 페이지 번호는 아라비아 숫자로 설정하고, 1부터 다시 시작하도록 하세요. 이 번호는 페이지 상단 왼쪽에 위치시키세요.

문제 3:

다음 작업을 수행하세요:

1. 새 3페이지 문서를 만드세요.
2. 페이지 하단 오른쪽에 "Page X of Y" 형식의 페이지 번호를 삽입하세요. (X는 현재 페이지 번호, Y는 총 페이지 수)
3. 페이지 번호 앞에 현재 날짜가 자동으로 업데이트되도록 설정하세요. (예: "2023-03-22 | Page 1 of 3")