8MS WORD - MOS 자격증 독학으로 배우기 - 10

 

열 번째 글: 표 삽입 및 편집 - 데이터를 정리하고 시각화하기

안녕하세요! 오늘은 MS Word에서 데이터를 깔끔하게 정리하고 시각적으로 표현할 수 있는 강력한 도구인 '표(Table)'를 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 표는 문서 작성에서 자주 사용되는 기능이며, MOS 시험에서도 출제 빈도가 높은 주제입니다. 이번 글에서는 표 삽입, 편집, 서식 설정, 그리고 고급 기능까지 자세히 다뤄보겠습니다.

10-1 표 삽입하기

MS Word에서 표를 삽입하는 방법은 매우 간단합니다.

표 삽입 방법:

1. '삽입' 탭으로 이동합니다.
2. '표' 그룹에서 '표' 버튼을 클릭합니다.
3. 나타나는 격자에서 원하는 행과 열의 개수를 선택합니다.
4. 클릭하면 표가 문서에 삽입됩니다.

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사용자 지정 행/열 삽입:

1. '삽입' 탭 > '표' > '표 삽입'을 클릭합니다.
2. 행과 열의 개수를 직접 입력합니다.

실습:

1. 새 문서를 열고 3행 4열의 표를 삽입하세요.
2. 두 번째 방법을 사용하여 5행 2열의 표를 추가로 삽입해 보세요.

10-2 표에 데이터 입력하기

표에 데이터를 입력하는 방법은 셀을 클릭하고 텍스트를 입력하는 방식으로 간단합니다.

데이터 입력 팁:

• Tab 키를 누르면 다음 셀로 이동합니다.
• Enter 키를 누르면 같은 셀에서 줄바꿈이 됩니다.
• 셀 안에서 텍스트를 정렬하려면 '홈' 탭 > '단락' 그룹에서 정렬 옵션을 사용합니다.

실습:

1. 앞서 만든 3행 4열의 표에 다음 데이터를 입력하세요:
   • 첫 번째 행: "제품명", "가격", "수량", "총액"
   • 두 번째 행: "노트북", "100만원", "2개", "200만원"
   • 세 번째 행: "모니터", "30만원", "3개", "90만원"

10-3 행과 열 추가 및 삭제

표의 크기를 조정하기 위해 행과 열을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

행/열 추가 방법:

1. 커서를 추가하려는 위치 근처의 셀에 놓습니다.
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 '삽입' 옵션을 선택합니다:
   • 위쪽/아래쪽에 행 추가
   • 왼쪽/오른쪽에 열 추가

행/열 삭제 방법:

1. 삭제하려는 행이나 열을 선택합니다.
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 '삭제' 옵션을 선택합니다:
   • 행 삭제
   • 열 삭제

실습:

1. 앞서 만든 표에 한 행을 아래쪽으로 추가하고, 한 열을 오른쪽으로 추가하세요.
2. 새로 추가된 행과 열을 삭제해 보세요.

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10-4 셀 병합 및 분할

셀 병합(Merge)과 분할(Split)은 표의 레이아웃을 조정할 때 유용하게 사용됩니다.

셀 병합 방법:

1. 병합하려는 셀들을 선택합니다.
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 '셀 병합'을 선택합니다.

셀 분할 방법:

1. 분할하려는 셀을 선택합니다.
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 '셀 분할'을 선택합니다.
3. 원하는 행과 열 개수를 입력한 후 확인합니다.

실습:

1. 첫 번째 행의 모든 셀(제목 부분)을 병합하세요.
2. 병합된 셀을 다시 4개의 셀로 분할해 보세요.

10-5 표 서식 설정

MS Word는 표의 디자인을 쉽게 꾸밀 수 있도록 다양한 서식 옵션을 제공합니다.

표 스타일 적용하기:

1. 표를 선택합니다.
2. '표 디자인' 탭 > '표 스타일' 그룹에서 원하는 스타일을 선택합니다.

테두리 및 음영 설정하기:

1. 테두리를 변경하려면:
   • '표 디자인' 탭 > '테두리 스타일' 그룹에서 원하는 테두리를 선택합니다.
2. 음영(배경색)을 추가하려면:
   • '표 디자인' 탭 > '음영' 그룹에서 색상을 선택합니다.

실습:

1. 앞서 만든 표에 파란색 테두리를 적용하고, 첫 번째 행(제목 부분)에 연한 회색 음영을 추가하세요.

10-6 자동 계산 기능 활용하기

MS Word에서는 간단한 계산 작업도 가능합니다(예: 합계).

계산 작업 수행 방법:

1. 계산 결과를 표시할 셀에 커서를 놓습니다.
2. '레이아웃' 탭 > '데이터' 그룹 > '수식(Formula)' 버튼을 클릭합니다.
3. 원하는 계산식을 입력합니다(예: =SUM(ABOVE)).

실습:

1. 총액 열 아래 빈 셀에 커서를 놓고, 위의 값들의 합계를 계산하세요(=SUM(ABOVE)).

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10-7 표 정렬하기

표 안의 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

정렬 방법:

1. 표 전체를 선택하거나 특정 열만 선택합니다.
2. '레이아웃' 탭 > '데이터' 그룹 > '정렬(Sort)' 버튼을 클릭합니다.
3. 정렬 기준(열 이름)과 방식(오름차순/내림차순)을 설정합니다.

실습:

1. 가격 열 기준으로 데이터를 오름차순으로 정렬해 보세요.

10-8 MOS 시험 대비: 실습 문제

문제 1:

다음 작업을 수행하세요:

1. 새 문서를 만들고 4행 5열의 표를 삽입하세요.
2. 첫 번째 행에는 제목("이름", "직급", "부서", "연락처", "이메일")을 입력하세요.
3. 제목 행 전체를 병합하고 중앙 정렬하세요.
4. 제목 행에 연한 노란색 음영과 굵은 테두리를 적용하세요.

문제 2:

다음 작업을 수행하세요:

1. 제품명, 가격, 수량, 총액으로 구성된 데이터가 있는 5행 4열의 표를 만드세요.
2. 총액 열 아래 빈 셀에 위 값들의 합계를 계산하는 수식을 삽입하세요(=SUM(ABOVE)).
3. 가격 열 기준으로 데이터를 내림차순으로 정렬하세요.

문제 3:

다음 작업을 수행하세요:

1. 새 문서를 만들고 6행 3열의 표를 삽입하세요.
2. 두 번째 열 전체를 오른쪽으로 한 칸씩 이동시키세요(새 열 추가).
3. 마지막 두 개의 행만 병합하여 하나의 큰 셀로 만드세요.
4. 병합된 셀에 파란색 배경과 흰색 글씨로 "완료"라고 입력하세요.