MS WORD - MOS 자격증 독학으로 배우기 - 20

 

스무 번째 글: 문서 보호 및 제한 설정 (암호 설정 등)

안녕하세요! 오늘은 MS Word에서 문서를 안전하게 보호하고 편집을 제한하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 문서 보호 기능은 민감한 정보를 포함한 문서를 안전하게 관리하거나, 특정 사용자만 편집할 수 있도록 제한할 때 매우 유용합니다. MOS 시험에서도 자주 다루어지는 주제이니 꼼꼼히 학습해 주세요.

20-1 문서 보호란?

문서 보호는 MS Word에서 문서의 내용을 안전하게 보호하거나, 특정 작업(예: 편집, 서식 변경 등)을 제한하는 기능입니다. 이를 통해 문서의 무단 변경을 방지하고, 민감한 정보를 안전하게 관리할 수 있습니다.

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20-2 암호로 문서 보호하기

문서 암호 설정 방법:

1. '파일' 탭 > '정보' > '문서 보호'를 클릭합니다.
2. '암호 설정'을 선택합니다.
3. 암호를 입력하고 확인합니다.

주의사항:

• 암호를 잊어버리면 복구할 수 없으므로 반드시 기억하거나 안전한 곳에 보관하세요.

실습:

1. 새 문서를 열고 간단한 텍스트를 입력하세요.
2. 문서에 암호를 설정하여 저장하세요.
3. 저장한 파일을 다시 열어 암호 입력이 필요한지 확인해보세요.

20-3 읽기 전용으로 설정하기

문서를 읽기 전용으로 설정하면 다른 사용자가 내용을 변경하지 못하도록 할 수 있습니다.

읽기 전용 설정 방법:

1. '파일' 탭 > '정보' > '문서 보호'를 클릭합니다.
2. '읽기 전용으로 표시'를 선택합니다.

읽기 전용 해제 방법:

• 파일을 열고 상단의 '편집 사용' 버튼을 클릭하면 읽기 전용이 해제됩니다.

실습:

1. 새 문서를 작성하고 읽기 전용으로 설정하세요.
2. 해당 파일을 열어 편집이 제한되는지 확인해보세요.

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20-4 편집 제한 설정하기

편집 제한 방법:

1. '검토' 탭 > '보호' 그룹 > '편집 제한' 버튼을 클릭합니다.
2. 오른쪽 창에서 다음 옵션을 설정합니다:
   • 서식 제한: 특정 스타일만 사용 가능
   • 편집 제한: 댓글만 허용, 양식 작성만 허용 등
3. '예, 보호 시작' 버튼을 클릭하고 암호를 설정합니다(선택 사항).

실습:

1. 새 문서를 작성하고 편집 제한을 설정하여 댓글만 허용되도록 해보세요.
2. 다른 사용자가 내용을 수정하려고 하면 제한되는지 확인해보세요.

20-5 특정 사용자에게만 편집 권한 부여하기

특정 사용자 권한 설정 방법:

1. '검토' 탭 > '편집 제한' 창에서 '편집 제한' 옵션을 활성화합니다.
2. '사용자 선택' 버튼을 클릭하여 특정 사용자에게만 편집 권한을 부여합니다.
3. 권한 설정 후 문서를 저장합니다.

실습:

1. 편집 제한을 활성화하고 특정 사용자(예: 자신)에게만 편집 권한을 부여하세요.
2. 다른 사용자로 로그인하여 해당 문서를 열어 권한이 제한되는지 확인해보세요.

20-6 디지털 서명 추가하기

디지털 서명은 문서의 무결성을 보장하고, 작성자 또는 검토자의 신원을 증명하는 데 사용됩니다.

디지털 서명 추가 방법:

1. '파일' 탭 > '정보' > '문서 보호' > '디지털 서명 추가'를 클릭합니다.
2. 디지털 인증서를 선택하거나 새로 만듭니다.
3. 서명을 추가하고 저장합니다.

실습:

1. 새 문서를 작성하고 디지털 서명을 추가하세요.
2. 서명이 올바르게 표시되는지 확인해보세요.

20-7 워크시트 암호 해제 및 수정

암호 해제 방법:

1. 암호가 걸린 문서를 열고 올바른 암호를 입력합니다.
2. 필요 시 암호를 제거하려면:
   • '파일' 탭 > '정보' > '문서 보호' > '암호 제거'를 선택합니다.

실습:

1. 암호가 걸린 문서를 열고 암호를 제거하세요.
2. 다시 저장하여 암호 없이 열리는지 확인해보세요.

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20-8 MOS 시험 대비: 실습 문제

문제 1:

다음 작업을 수행하세요:

1. 새 문서를 작성하고 "MS Word는 강력한 워드 프로세싱 도구입니다."라는 텍스트를 입력하세요.
2. 이 문서에 "1234"라는 암호를 설정하세요.
3. 저장 후 파일을 닫고 다시 열어 암호가 필요한지 확인하세요.

문제 2:

다음 작업을 수행하세요:

1. 새 문서를 작성하고 읽기 전용으로 설정하세요.
2. 해당 파일을 다른 사용자로 열어 편집이 불가능한지 확인하세요.
3. 읽기 전용 상태에서 "편집 사용" 버튼을 눌러 편집 가능 상태로 변경해보세요.

문제 3:

다음 작업을 수행하세요:

1. 새 문서를 작성하고 다음 텍스트를 입력하세요: "MS Word는 다양한 기능과 강력한 도구를 제공합니다. 이 프로그램은 전 세계적으로 널리 사용됩니다."
2.  
3. 편집 제한 기능을 활성화하여 댓글만 허용되도록 설정하세요.
4. 디지털 서명을 추가하여 문서의 무결성을 보장하세요.