MS WORD - MOS 자격증 독학으로 배우기 - 18

 

열여덟 번째 글: 검토 기능 - 맞춤법 검사, 동의어 사전 활용

안녕하세요! 오늘은 MS Word의 중요한 기능 중 하나인 검토 기능에 대해 알아보겠습니다. 특히 맞춤법 검사와 동의어 사전 활용에 초점을 맞춰 설명드리겠습니다. 이 기능들은 문서의 품질을 높이고 오류를 줄이는 데 매우 유용하며, MOS 시험에서도 자주 다루어지는 주제입니다.

18-1 맞춤법 검사 기능 이해하기

Word의 맞춤법 검사 기능은 문서 작성 중 실시간으로 오류를 표시하고 수정 제안을 제공합니다.

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맞춤법 오류 표시:

• 빨간 물결 밑줄: 맞춤법 오류
• 파란 물결 밑줄: 문법 오류
• 녹색 물결 밑줄: 문체나 표현 제안

18-2 맞춤법 검사 실행하기

전체 문서 검사 방법:

1. '검토' 탭으로 이동합니다.
2. '언어 교정' 그룹에서 '맞춤법 및 문법 검사' 버튼을 클릭합니다.

실습:

1. 새 문서를 열고 의도적으로 맞춤법 오류를 포함한 문장을 몇 개 작성하세요.
2. 맞춤법 및 문법 검사를 실행하여 오류를 확인하고 수정해보세요.

18-3 자동 고침 옵션 설정하기

Word는 일반적인 오타나 오류를 자동으로 수정할 수 있습니다.

자동 고침 설정 방법:

1. '파일' > '옵션' > '언어 교정'으로 이동합니다.
2. '자동 고침 옵션' 버튼을 클릭합니다.
3. 원하는 자동 고침 옵션을 선택하거나 추가합니다.

실습:

1. 자동 고침 옵션에 자주 하는 오타를 추가해보세요 (예: "teh" -> "the").
2. 문서에서 해당 오타를 입력하고 자동으로 수정되는지 확인해보세요.

18-4 동의어 사전 활용하기

동의어 사전은 더 적절하거나 다양한 표현을 찾는 데 도움을 줍니다.

동의어 찾기 방법:

1. 단어를 선택합니다.
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '동의어'를 선택합니다.
3. 또는 '검토' 탭 > '언어 교정' 그룹 > '동의어 사전' 버튼을 클릭합니다.

실습:

1. "좋은"이라는 단어를 문서에 입력하세요.
2. 이 단어의 동의어를 찾아보고 더 적절한 표현으로 대체해보세요.

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18-5 언어 설정 변경하기

다국어 문서를 작업할 때 언어 설정을 변경할 수 있습니다.

언어 변경 방법:

1. 텍스트를 선택합니다.
2. '검토' 탭 > '언어' 그룹 > '언어' > '언어 교정 언어 설정'을 클릭합니다.
3. 원하는 언어를 선택합니다.

실습:

1. 문서에 영어 문장을 하나 입력하세요.
2. 해당 문장의 언어를 영어로 설정해보세요.

18-6 사용자 정의 사전 활용하기

특정 분야의 전문 용어나 고유명사를 사용자 정의 사전에 추가할 수 있습니다.

단어 추가 방법:

1. 맞춤법 검사에서 오류로 표시된 단어를 오른쪽 클릭합니다.
2. '사전에 추가'를 선택합니다.

실습:

1. 특정 분야의 전문 용어나 회사명 등을 문서에 입력하세요.
2. 해당 단어를 사용자 정의 사전에 추가해보세요.

18-7 문체 및 가독성 검사 활용하기

Word는 문서의 가독성과 문체를 개선하는 데 도움을 주는 기능을 제공합니다.

가독성 통계 확인 방법:

1. '검토' 탭 > '언어 교정' 그룹 > '맞춤법 및 문법 검사' 버튼을 클릭합니다.
2. 검사가 완료되면 '가독성 통계' 버튼을 클릭합니다.

실습:

1. 짧은 단락을 작성하세요.
2. 가독성 통계를 확인하고 개선할 점을 찾아보세요.

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18-8 MOS 시험 대비: 실습 문제

문제 1:

다음 작업을 수행하세요:

1. 새 문서를 열고 다음 문장을 입력하세요 (의도적으로 오류 포함):
   "The quik brown fox jumps over the lasy dog."
2. 맞춤법 검사를 실행하여 모든 오류를 수정하세요.
3. "quick"의 동의어를 찾아 더 적절한 단어로 대체하세요.

문제 2:

다음 작업을 수행하세요:

1. 자동 고침 옵션에 다음 항목을 추가하세요: "teh" -> "the"
2. 문서에 "teh"를 입력하고 자동으로 수정되는지 확인하세요.
3. "good"이라는 단어를 5번 사용하여 짧은 단락을 작성하세요.
4. 동의어 사전을 활용하여 "good"을 다양한 표현으로 대체하세요.

문제 3:

다음 작업을 수행하세요:

1. 영어와 한국어가 혼용된 문단을 작성하세요.
2. 영어 부분의 언어를 영어로, 한국어 부분의 언어를 한국어로 올바르게 설정하세요.
3. 맞춤법 검사를 실행하여 각 언어에 맞는 오류를 확인하고 수정하세요.
4. 문서의 가독성 통계를 확인하고 결과를 해석해보세요.