MS WORD - MOS 자격증 독학으로 배우기 - 19

 

열아홉 번째 글: 주석 삽입 및 변경 내용 추적 기능 활용하기

안녕하세요! 오늘은 MS Word에서 문서를 공동 작업하거나 검토할 때 매우 유용한 **주석(Comment)**과 변경 내용 추적(Track Changes) 기능에 대해 알아보겠습니다. 이 기능들은 협업 환경에서 문서의 수정 사항을 명확히 하고, 피드백을 효율적으로 관리하는 데 필수적입니다. MOS 시험에서도 자주 출제되는 주제이니 꼼꼼히 학습해 주세요.

19-1 주석(Comment) 기능 이해하기

주석은 문서의 특정 부분에 대한 의견, 제안, 또는 추가 정보를 제공할 때 사용됩니다. 주석은 본문에 영향을 주지 않으며, 별도의 창에 표시됩니다.

반응형

19-2 주석 삽입하기

주석 삽입 방법:

1. 주석을 추가하고 싶은 텍스트를 선택합니다.
2. '검토' 탭 > '주석' 그룹 > '새 주석' 버튼을 클릭합니다.
3. 오른쪽에 표시된 주석 창에 의견을 입력합니다.

실습:

1. 새 문서를 열고 다음 문장을 입력하세요: "MS Word는 강력한 문서 작성 도구입니다."
2. "MS Word"라는 단어를 선택하고, "이 부분에 제품 설명을 추가하세요."라는 주석을 삽입하세요.

19-3 주석 편집 및 삭제

주석 편집 방법:

• 이미 삽입된 주석을 클릭하여 내용을 수정합니다.

주석 삭제 방법:

1. 삭제하려는 주석을 선택합니다.
2. '검토' 탭 > '주석' 그룹 > '삭제' 버튼을 클릭합니다.
   • 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '주석 삭제'를 선택합니다.

실습:

1. 앞서 작성한 주석의 내용을 "제품 설명과 출시 연도를 추가하세요."로 수정하세요.
2. 해당 주석을 삭제해보세요.

19-4 변경 내용 추적(Track Changes) 기능 이해하기

변경 내용 추적 기능은 문서의 수정 사항(삽입, 삭제, 서식 변경 등)을 기록하여 누가 어떤 부분을 수정했는지 명확히 보여줍니다.

19-5 변경 내용 추적 활성화 및 비활성화

변경 내용 추적 활성화 방법:

1. '검토' 탭 > '추적' 그룹 > '변경 내용 추적' 버튼을 클릭합니다.
   • 버튼이 강조 표시되면 활성화된 상태입니다.

비활성화 방법:

• 다시 '변경 내용 추적' 버튼을 클릭하여 비활성화합니다.

실습:

1. 새 문서를 열고 변경 내용 추적 기능을 활성화하세요.
2. 문서에 "MS Word는 강력한 도구입니다."라는 문장을 입력하고, "강력한"이라는 단어를 "유용한"으로 수정해보세요.
3. 변경 사항이 기록되는 것을 확인하세요.

728x90

19-6 변경 내용 검토 및 수락/거부

변경 사항 검토 방법:

1. '검토' 탭 > '변경 사항' 그룹에서 '다음' 또는 '이전' 버튼으로 이동하며 변경 사항을 확인합니다.

변경 사항 수락/거부 방법:

1. 특정 변경 사항 위로 이동합니다.
2. '검토' 탭 > '변경 사항' 그룹에서:
   • '수락': 해당 변경 사항을 승인
   • '거부': 해당 변경 사항을 원래 상태로 되돌림

실습:

1. 앞서 기록된 "강력한" → "유용한" 변경 사항을 수락하세요.
2. 새로 추가된 다른 단어를 거부해보세요.

19-7 모든 변경 사항 한 번에 처리하기

모든 변경 사항 수락/거부 방법:

1. '검토' 탭 > '변경 사항' 그룹에서:
   • '모두 수락': 모든 변경 사항 승인
   • '모두 거부': 모든 변경 사항 원래 상태로 되돌림

실습:

1. 여러 개의 변경 사항이 포함된 문서를 준비하세요.
2. 모든 변경 사항을 한 번에 수락하거나 거부해보세요.

19-8 표시 옵션 설정

Word에서는 표시할 내용을 세부적으로 설정할 수 있습니다.

표시 옵션 설정 방법:

1. '검토' 탭 > '추적' 그룹 > '표시 대상 목록' 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
2. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다:
   • 모든 마크업: 모든 수정 내용과 주석 표시
   • 간단한 마크업: 최종 결과만 표시
   • 원본: 수정 전 상태 표시

실습:

1. 표시 옵션을 "모든 마크업"으로 설정하여 모든 수정 내용을 확인하세요.
2. 표시 옵션을 "간단한 마크업"으로 변경하여 최종 결과만 보이도록 설정하세요.

19-9 사용자별 색상 설정

Word는 각 사용자의 수정 내용을 다른 색상으로 구분하여 표시합니다.

사용자별 색상 확인 방법:

• 기본적으로 Word가 자동으로 사용자별 색상을 지정합니다.
• 사용자 이름은 파일 > 옵션 > 일반 > 사용자 이름에서 확인 및 수정할 수 있습니다.

실습:

1. 두 명 이상의 사용자가 작업한 것처럼 문서를 편집해보세요(사용자 이름 변경).
2. 각 사용자의 수정 내용이 다른 색상으로 표시되는지 확인하세요.

SMALL

19-10 MOS 시험 대비: 실습 문제

문제 1:

다음 작업을 수행하세요:

1. 새 문서를 열고 다음 문장을 입력하세요:
   "Microsoft Word는 강력한 워드 프로세싱 도구입니다."
2. "Microsoft Word"라는 단어에 "더 많은 정보를 추가하세요."라는 주석을 삽입하세요.
3. 해당 주석의 내용을 "출처를 명확히 하세요."로 수정하고, 이후 삭제하세요.

문제 2:

다음 작업을 수행하세요:

1. 새 문서를 열고 변경 내용 추적 기능을 활성화하세요.
2. 다음 텍스트를 입력하고 일부 단어를 수정하거나 삭제해보세요:
    
   "MS Word는 전 세계적으로 널리 사용되는 소프트웨어입니다. 이 프로그램은 다양한 기능과 사용자 친화적인 인터페이스를 제공합니다."
3. 모든 변경 내용을 검토하고, 일부는 수락하고 나머지는 거부하세요.

문제 3:

다음 작업을 수행하세요:

1. 여러 개의 변경 사항이 포함된 문서를 준비하세요.
2. 표시 옵션을 다음 순서대로 설정하며 결과를 확인하세요:
   • 모든 마크업
   • 간단한 마크업
   • 원본
3. 최종적으로 모든 변경 사항을 한 번에 수락하거나 거부해보세요.