MS WORD - MOS 자격증 독학으로 배우기 - 21

 

스물한 번째 글: 매크로 녹화 및 실행하기 (반복 작업 자동화)

안녕하세요! 오늘은 MS Word의 강력한 기능 중 하나인 **매크로(Macro)**에 대해 알아보겠습니다. 매크로는 반복적인 작업을 자동화하여 시간을 절약하고 효율성을 높이는 데 매우 유용합니다. MOS 시험에서도 중요하게 다루어지는 주제이니 꼼꼼히 학습해 주세요.

21-1 매크로란?

매크로는 일련의 명령과 작업을 하나의 단위로 묶어 자동으로 실행할 수 있게 해주는 기능입니다. 반복적으로 수행해야 하는 작업을 매크로로 만들면 버튼 하나로 해당 작업을 빠르게 수행할 수 있습니다.

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21-2 매크로 녹화 준비하기

매크로를 녹화하기 전에 먼저 개발 도구 탭을 활성화해야 합니다.

개발 도구 탭 활성화 방법:

1. '파일' > '옵션' > '리본 사용자 지정'으로 이동합니다.
2. 오른쪽 목록에서 '개발 도구'를 체크하고 '확인'을 클릭합니다.

실습:

1. 개발 도구 탭을 활성화해보세요.

21-3 매크로 녹화하기

매크로 녹화 방법:

1. '개발 도구' 탭 > '코드' 그룹 > '매크로 기록' 버튼을 클릭합니다.
2. 매크로 이름을 입력하고 '확인'을 클릭합니다.
3. 원하는 작업을 수행합니다.
4. 작업이 끝나면 '개발 도구' 탭 > '코드' 그룹 > '기록 중지' 버튼을 클릭합니다.

실습:

1. "텍스트서식변경" 이라는 이름의 매크로를 녹화하세요.
2. 녹화 중 다음 작업을 수행하세요:
   • 텍스트를 굵게 만들기
   • 글꼴 색상을 파란색으로 변경
   • 글꼴 크기를 14pt로 설정
3. 녹화를 중지하세요.

21-4 매크로 실행하기

매크로 실행 방법:

1. '개발 도구' 탭 > '코드' 그룹 > '매크로' 버튼을 클릭합니다.
2. 실행할 매크로를 선택하고 '실행' 버튼을 클릭합니다.

실습:

1. 새로운 텍스트를 입력하고 선택하세요.
2. 앞서 녹화한 "텍스트서식변경" 매크로를 실행해보세요.

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21-5 매크로에 단축키 할당하기

자주 사용하는 매크로는 단축키를 할당하여 더 빠르게 실행할 수 있습니다.

단축키 할당 방법:

1. '개발 도구' 탭 > '코드' 그룹 > '매크로' 버튼을 클릭합니다.
2. 매크로를 선택하고 '옵션' 버튼을 클릭합니다.
3. '바로 가기 키' 필드에 원하는 단축키를 입력하고 '확인'을 클릭합니다.

실습:

1. "텍스트서식변경" 매크로에 Ctrl+Shift+F 단축키를 할당해보세요.
2. 단축키를 사용하여 매크로를 실행해보세요.

21-6 매크로 편집하기

녹화된 매크로를 수정하거나 확장할 수 있습니다.

매크로 편집 방법:

1. '개발 도구' 탭 > '코드' 그룹 > '매크로' 버튼을 클릭합니다.
2. 편집할 매크로를 선택하고 '편집' 버튼을 클릭합니다.
3. Visual Basic Editor에서 매크로 코드를 수정합니다.

실습:

1. "텍스트서식변경" 매크로를 열어 코드를 확인해보세요.
2. 글꼴을 "Arial"로 변경하는 코드를 추가해보세요.

21-7 매크로 보안

매크로는 강력한 도구이지만 보안 위험이 있을 수 있으므로 주의가 필요합니다.

매크로 보안 설정 방법:

1. '파일' > '옵션' > '보안 센터' > '보안 센터 설정'으로 이동합니다.
2. '매크로 설정'에서 적절한 보안 수준을 선택합니다.

실습:

1. 매크로 보안 설정을 확인하고 '알림 표시' 옵션을 선택해보세요.

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21-8 MOS 시험 대비: 실습 문제

문제 1:

다음 작업을 수행하는 매크로를 녹화하세요:

1. 텍스트를 굵게 만들기
2. 글꼴 색상을 빨간색으로 변경
3. 글꼴을 "Times New Roman"으로 설정
4. 글꼴 크기를 16pt로 변경
5. 매크로 이름을 "텍스트강조"로 지정하세요.

문제 2:

1. 문제 1에서 만든 "텍스트강조" 매크로에 Ctrl+Shift+H 단축키를 할당하세요.
2. 새로운 텍스트를 입력하고 단축키를 사용하여 매크로를 실행해보세요.

문제 3:

1. 다음 작업을 수행하는 새로운 매크로를 녹화하세요:
   • 페이지 여백을 상하좌우 모두 2cm로 설정
   • 페이지 방향을 가로로 변경
   • 머리글에 현재 날짜 삽입
2. 이 매크로의 이름을 "페이지설정"으로 지정하세요.
3. 매크로를 실행하여 새 문서에 적용해보세요.