MS WORD - MOS 자격증 독학으로 배우기 - 17

 

열일곱 번째 글: 인용문과 참고문헌 관리 (서지 스타일 활용)

안녕하세요! 오늘은 MS Word에서 학술 논문이나 보고서 작성 시 매우 중요한 **인용문(Citation)**과 참고문헌(Bibliography) 관리 기능에 대해 알아보겠습니다. 이 기능들을 잘 활용하면 문서의 학술적 가치를 높이고, 참고 자료를 체계적으로 관리할 수 있습니다. MOS 시험에서도 자주 다루어지는 주제이니 꼼꼼히 학습해 주세요.

17-1 인용문과 참고문헌의 중요성

인용문과 참고문헌은 학술 문서에서 다음과 같은 중요한 역할을 합니다:

• 저작권 보호 및 표절 방지
• 정보의 출처 제공
• 연구의 신뢰성과 타당성 증명
• 독자가 추가 정보를 찾을 수 있도록 안내

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17-2 출처 추가하기

새 출처 추가 방법:

1. '참조' 탭 > '인용 및 참고 문헌' 그룹 > '출처 삽입' 버튼을 클릭합니다.
2. '출처 만들기' 대화 상자에서 출처 유형(책, 저널 기사 등)을 선택합니다.
3. 필요한 정보(저자, 제목, 연도 등)를 입력합니다.
4. '확인'을 클릭하여 출처를 추가합니다.

실습:

1. 새 문서를 열고 다음 정보로 새 출처를 추가해보세요:
   • 유형: 책
   • 저자: John Smith
   • 제목: "Advanced Microsoft Word Techniques"
   • 연도: 2023

17-3 인용문 삽입하기

인용문 삽입 방법:

1. 인용문을 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.
2. '참조' 탭 > '인용 및 참고 문헌' 그룹 > '인용문 삽입' 버튼을 클릭합니다.
3. 목록에서 원하는 출처를 선택합니다.

실습:

1. 문서에 다음 문장을 입력하세요: "MS Word는 강력한 문서 작성 도구입니다."
2. 문장 끝에 앞서 추가한 John Smith의 책을 인용해보세요.

17-4 인용 스타일 변경하기

Word는 다양한 인용 스타일(APA, MLA, Chicago 등)을 지원합니다.

스타일 변경 방법:

1. '참조' 탭 > '인용 및 참고 문헌' 그룹 > '스타일' 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
2. 원하는 스타일을 선택합니다.

실습:

1. 인용 스타일을 APA에서 MLA로 변경해보세요.
2. 변경 후 인용문의 형식이 어떻게 바뀌었는지 확인해보세요.

17-5 참고문헌 삽입하기

참고문헌 삽입 방법:

1. 참고문헌을 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.
2. '참조' 탭 > '인용 및 참고 문헌' 그룹 > '참고 문헌' 버튼을 클릭합니다.
3. '참고 문헌' 또는 '인용된 문서 목록'을 선택합니다.

실습:

1. 문서 끝에 참고문헌을 삽입해보세요.
2. 삽입된 참고문헌의 형식을 확인해보세요.

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17-6 인용문 및 참고문헌 관리

출처 관리자 사용하기:

1. '참조' 탭 > '인용 및 참고 문헌' 그룹 > '출처 관리' 버튼을 클릭합니다.
2. 여기서 출처를 추가, 편집, 또는 삭제할 수 있습니다.

인용문 편집:

1. 삽입된 인용문을 클릭합니다.
2. 드롭다운 메뉴에서 '인용문 편집'을 선택합니다.
3. 페이지 번호나 저자 숨기기 등의 옵션을 설정할 수 있습니다.

실습:

1. 출처 관리자를 열고 새로운 출처를 하나 더 추가해보세요.
2. 기존 인용문을 편집하여 페이지 번호를 추가해보세요.

17-7 교차 참조 사용하기

교차 참조를 사용하면 문서 내의 다른 부분(예: 그림, 표, 제목 등)을 참조할 수 있습니다.

교차 참조 삽입 방법:

1. '참조' 탭 > '캡션' 그룹 > '교차 참조' 버튼을 클릭합니다.
2. '참조 유형'과 '삽입할 대상'을 선택합니다.
3. '삽입'을 클릭합니다.

실습:

1. 문서에 번호가 매겨진 제목을 몇 개 추가하세요.
2. 본문에서 이 제목들을 교차 참조로 언급해보세요.

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17-8 MOS 시험 대비: 실습 문제

문제 1:

다음 작업을 수행하세요:

1. 새 문서를 열고 다음 정보로 세 개의 출처를 추가하세요:
   • 책: "MS Word Essentials" by Jane Doe, 2022
   • 저널 기사: "The Impact of Word Processing" by Tom Brown, Journal of Technology, 2021
   • 웹사이트: "Microsoft Office Tips", www.officetips.com, 접속일: 2023년 3월 15일
2. 각 출처를 사용하여 문서 내에 인용문을 삽입하세요.
3. 인용 스타일을 APA로 설정하세요.
4. 문서 끝에 참고문헌을 삽입하세요.

문제 2:

다음 작업을 수행하세요:

1. 문제 1에서 작성한 문서를 계속 사용합니다.
2. 두 번째 인용문(저널 기사)을 편집하여 페이지 번호 15를 추가하세요.
3. 인용 스타일을 MLA로 변경하세요.
4. 참고문헌을 업데이트하여 변경 사항을 반영하세요.

문제 3:

다음 작업을 수행하세요:

1. 새 문서를 만들고 세 개의 장(Chapter)으로 구성된 짧은 보고서를 작성하세요.
2. 각 장에 번호가 매겨진 제목을 사용하세요.
3. 최소 두 개의 출처를 추가하고 인용문을 삽입하세요.
4. 본문에서 다른 장을 언급할 때 교차 참조를 사용하세요.
5. 문서 끝에 참고문헌을 삽입하세요.