MOS Expert Excel 자격증 3개월로 끝내기 - 4

 

MOS Excel Expert 자격증 준비 3회차: 워크북 관리 - 사용자 지정 보기 생성 및 관리

MOS Excel Expert 자격증 준비의 세 번째 회차에서는 사용자 지정 보기 생성 및 관리를 다룹니다. 이 기능은 작업 환경을 저장하고 필요할 때 빠르게 전환할 수 있도록 도와줍니다. 특히 여러 작업 환경을 반복적으로 사용하는 경우 시간을 절약하고 효율성을 높이는 데 유용합니다. 이번 글에서는 초보자도 쉽게 이해할 수 있도록 상세한 설명과 실습 예제를 포함하여 작성했습니다.

1. 학습 목표

• 사용자 지정 보기를 생성하여 작업 환경을 저장한다.
• 저장된 사용자 지정 보기를 관리하고 필요할 때 빠르게 전환한다.

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2. 주요 내용

2.1 사용자 지정 보기란?

Excel의 사용자 지정 보기 기능은 특정 작업 환경(숨겨진 행/열, 필터, 인쇄 설정 등)을 저장하여 필요할 때 빠르게 적용할 수 있는 도구입니다. 이 기능은 다음과 같은 상황에서 유용합니다:

• 특정 열이나 행을 숨긴 상태로 작업해야 할 때.
• 데이터 필터링 또는 정렬 상태를 저장하고 반복적으로 사용할 때.
• 특정 인쇄 설정을 저장해 빠르게 출력해야 할 때.

2.2 사용자 지정 보기 생성

생성 방법

1. 원하는 작업 환경을 설정합니다(예: 특정 열 숨김, 필터 적용).
2. 보기 > 통합 문서 보기 > 사용자 지정 보기를 클릭합니다.
3. "추가" 버튼을 누르고 보기 이름을 입력합니다.
4. 확인 버튼을 눌러 저장합니다.

예시 문제

문제: 아래 데이터에서 C열을 숨긴 상태를 사용자 지정 보기로 저장하세요.

제품명	판매량	지역
제품 A	45	서울
제품 B	60	부산
제품 C	75	대구

 

풀이:

1. C열을 선택한 뒤 오른쪽 클릭하여 "숨기기"를 클릭합니다.
2. 보기 > 사용자 지정 보기를 클릭합니다.
3. "추가" 버튼을 누르고 보기 이름을 "C열 숨김"으로 입력합니다.
4. 확인 버튼을 눌러 저장합니다.

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2.3 사용자 지정 보기 적용 및 삭제

적용 방법

1. 보기 > 통합 문서 보기 > 사용자 지정 보기를 클릭합니다.
2. 저장된 보기 목록에서 원하는 보기를 선택한 뒤 "표시" 버튼을 클릭합니다.
3. 선택한 작업 환경이 즉시 적용됩니다.

삭제 방법

1. 보기 > 통합 문서 보기 > 사용자 지정 보기를 클릭합니다.
2. 삭제하려는 보기를 선택한 뒤 "삭제" 버튼을 클릭합니다.

예시 문제

문제: 이전에 저장한 "C열 숨김" 보기를 다시 적용하세요.
풀이:

1. 보기 > 사용자 지정 보기를 클릭합니다.
2. 목록에서 "C열 숨김" 보기를 선택한 뒤 "표시" 버튼을 클릭합니다.
3. C열이 숨겨진 상태로 작업 환경이 복원됩니다.

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3. 추가 팁

반복적인 작업 환경 활용

• 자주 사용하는 작업 환경은 반드시 사용자 지정 보기를 활용해 저장하세요.
• 여러 사람이 공유하는 파일에서는 각 사용자의 작업 환경에 맞는 보기를 만들어 효율성을 높일 수 있습니다.

이름 규칙 정하기

• 사용자 지정 보기를 생성할 때 이름을 직관적으로 설정하세요(예: "필터_판매량50이상", "인쇄설정_가로").

데이터 변경 주의

• 데이터를 변경하면 기존의 사용자 지정 보기가 영향을 받을 수 있으므로, 데이터를 수정하기 전에 필요한 보기를 다시 확인하세요.