MOS Expert Excel 자격증 3개월로 끝내기 - 13

 

MOS Excel Expert 자격증 준비 12회차: 피벗 테이블과 피벗 차트 - 데이터 요약 및 시각화

MOS Excel Expert 자격증 준비의 열두 번째 회차에서는 피벗 테이블과 피벗 차트를 다룹니다. 피벗 테이블은 대량의 데이터를 요약하고 분석하는 데 매우 유용하며, 피벗 차트는 데이터를 시각적으로 표현하는 도구입니다. 이번 글에서는 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 피벗 테이블과 차트를 생성하고 활용하는 방법을 다양한 예제와 함께 설명합니다.

1. 학습 목표

• 피벗 테이블을 생성하여 데이터를 요약하고 분석한다.
• 피벗 차트를 만들어 데이터를 시각적으로 표현한다.

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2. 주요 내용

2.1 피벗 테이블이란?

피벗 테이블은 Excel에서 제공하는 데이터 요약 도구로, 대량의 데이터를 빠르게 분석할 수 있습니다. 행, 열, 값, 필터를 조합하여 데이터를 다양한 방식으로 요약할 수 있습니다.

피벗 테이블의 장점

• 데이터를 빠르게 요약하고 분석 가능.
• 드래그 앤 드롭 방식으로 손쉽게 구조 변경 가능.
• 그룹화, 정렬, 필터링 등 다양한 기능 지원.

2.2 피벗 테이블 생성

설정 방법

1. 데이터를 선택합니다(테이블 형태로 정리된 데이터여야 함).
2. 삽입 > 피벗 테이블을 클릭합니다.
3. "새 워크시트" 또는 "기존 워크시트"를 선택한 뒤 확인 버튼을 누릅니다.
4. 피벗 테이블 필드 목록에서 행, 열, 값, 필터를 설정하여 원하는 데이터를 요약합니다.

예시 문제 1: 기본 피벗 테이블 생성

문제: 아래 데이터에서 "지역별 총 매출액"을 계산하세요.

지역	제품명	매출액
서울	제품 A	500
부산	제품 B	300
서울	제품 C	700
대구	제품 A	400

 

풀이:

1. 데이터를 선택한 후 삽입 > 피벗 테이블을 클릭합니다.
2. "새 워크시트"를 선택하고 확인 버튼을 누릅니다.
3. 피벗 테이블 필드 목록에서:
   • "지역"을 행 레이블로 드래그합니다.
   • "매출액"을 값으로 드래그합니다(합계로 설정).
4. 결과:
   • 서울: 1,200
   • 부산: 300
   • 대구: 400

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예시 문제 2: 다중 필드 사용

문제: 아래 데이터에서 "지역별 및 제품별 총 매출액"을 계산하세요.

지역	제품명	매출액
서울	제품 A	500
부산	제품 B	300
서울	제품 C	700
대구	제품 A	400

 

풀이:

1. 데이터를 선택한 후 삽입 > 피벗 테이블을 클릭합니다.
2. "새 워크시트"를 선택하고 확인 버튼을 누릅니다.
3. 피벗 테이블 필드 목록에서:
   • "지역"을 행 레이블로 드래그합니다.
   • "제품명"을 열 레이블로 드래그합니다.
   • "매출액"을 값으로 드래그합니다(합계로 설정).
4. 결과:
   • 서울: 제품 A(500), 제품 C(700)
   • 부산: 제품 B(300)
   • 대구: 제품 A(400)

2.3 피벗 차트 생성

설정 방법

1. 피벗 테이블이 있는 워크시트에서 삽입 > 차트를 클릭합니다.
2. 원하는 차트 유형(예: 막대형, 원형)을 선택하여 시각화합니다.
3. 필요에 따라 축 제목, 데이터 레이블 등을 추가하여 차트를 꾸밉니다.

예시 문제 3: 지역별 매출액 원형 차트 생성

문제: 위 예제에서 계산한 "지역별 총 매출액" 데이터를 원형 차트로 시각화하세요.
풀이:

1. 지역별 총 매출액이 계산된 피벗 테이블을 선택합니다.
2. 삽입 > 원형 차트를 클릭하여 차트를 생성합니다.
3. 차트를 꾸미기 위해 데이터 레이블과 제목을 추가합니다.
4. 결과:
   • 서울(50%), 부산(25%), 대구(25%)

예시 문제 4: 지역별 및 제품별 매출액 묶은 세로 막대형 차트 생성

문제: 위 예제에서 계산한 "지역별 및 제품별 총 매출액" 데이터를 세로 막대형 차트로 시각화하세요.
풀이:

1. 지역별 및 제품별 총 매출액이 계산된 피벗 테이블을 선택합니다.
2. 삽입 > 묶은 세로 막대형 차트를 클릭하여 차트를 생성합니다.
3. 필요에 따라 축 제목과 범례를 추가하여 가독성을 높입니다.
4. 결과:
   • 각 지역에 대해 제품별 매출액이 막대로 표시됩니다.

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2.4 그룹화 및 필터링

그룹화

피벗 테이블에서는 날짜나 숫자 데이터를 그룹화할 수 있습니다.

예시 문제: 월별 매출 그룹화

문제: 날짜 데이터가 포함된 아래 데이터에서 월별 총 매출액을 계산하세요.

날짜	매출액
2025-01-01	500
2025-01-15	300
2025-02-10	700

 

풀이:

1. 날짜와 매출액으로 구성된 데이터를 선택한 후 삽입 > 피벗 테이블을 클릭합니다.
2. 날짜를 행 레이블로 드래그하고 매출액을 값으로 드래그합니다.
3. 날짜 열에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "그룹화"를 선택한 뒤 "월" 단위로 그룹화합니다.
4. 결과:
   • 2025년 1월: 800
   • 2025년 2월: 700

필터링

피벗 테이블 상단에 필터를 추가해 특정 조건에 맞는 데이터만 표시할 수 있습니다.

예시 문제: 특정 지역만 필터링

문제: 위 예제에서 "서울" 지역의 데이터만 표시하세요.
풀이:

1. 지역 필드를 보고서 필터 영역으로 드래그합니다.
2. 보고서 필터에서 "서울"을 선택하면 해당 지역의 데이터만 표시됩니다.

3. 추가 팁

실무 활용 사례

• 판매 보고서 작성 시 지역, 제품, 기간별 매출 요약 및 분석.
• 프로젝트 일정 관리에서 작업 상태(완료/진행 중/지연) 요약 및 시각화.
• 대량의 고객 데이터를 기반으로 구매 패턴 분석.

효율적인 사용법

• 데이터를 정리할 때는 반드시 열 머리글이 포함된 표 형태로 정리하세요.
• 계산된 필드를 추가하거나 사용자 지정 계산식을 활용해 더 복잡한 분석도 가능합니다.

주의사항

• 원본 데이터가 변경되면 반드시 피벗 테이블을 새로 고침해야 최신 데이터가 반영됩니다(데이터 > 모두 새로 고침).