MOS Expert Excel 자격증 3개월로 끝내기 - 12

 

MOS Excel Expert 자격증 준비 11회차: 매크로와 VBA 기본 - 매크로 기록 및 실행

MOS Excel Expert 자격증 준비의 열한 번째 회차에서는 매크로와 VBA의 기초를 다룹니다. 매크로는 반복 작업을 자동화하고 시간을 절약할 수 있는 강력한 도구이며, VBA는 매크로를 더욱 세부적으로 제어할 수 있는 프로그래밍 언어입니다. 이번 글에서는 매크로 기록과 실행 방법을 초보자도 쉽게 이해할 수 있도록 다양한 예제를 포함하여 작성했습니다.

1. 학습 목표

• Excel에서 매크로를 기록하고 실행하는 방법을 익힌다.
• 반복 작업을 자동화하여 생산성을 높이는 기술을 습득한다.

반응형

2. 주요 내용

2.1 매크로란?

매크로는 Excel에서 수행하는 작업을 기록하여 반복적으로 실행할 수 있는 기능입니다. 복잡하거나 시간이 많이 걸리는 작업을 자동화하는 데 유용합니다.

매크로의 장점

• 반복 작업을 간소화하여 시간 절약.
• 데이터 처리의 일관성 유지.
• 실무에서 대량 데이터를 관리할 때 효율성 향상.

2.2 매크로 기록

설정 방법

1. 개발 도구 탭 활성화:
   • 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정으로 이동합니다.
   • "개발 도구"를 체크한 뒤 확인합니다.
2. 매크로 기록 시작:
   • 개발 도구 > 코드 > 매크로 기록을 클릭합니다.
   • 매크로 이름과 저장 위치(현재 통합 문서 또는 개인 통합 문서)를 입력합니다.
   • "확인" 버튼을 누르면 기록이 시작됩니다.
3. 작업 수행:
   • 매크로에 포함할 작업(예: 셀 서식 변경, 데이터 입력)을 수행합니다.
4. 기록 중지:
   • 개발 도구 > 코드 > 기록 중지를 클릭하여 매크로 기록을 완료합니다.

2.3 매크로 실행

설정 방법

1. 개발 도구 > 코드 > 매크로를 클릭합니다.
2. 실행하려는 매크로를 선택한 뒤 "실행" 버튼을 누릅니다.

단축키 설정:

매크로를 기록할 때 단축키를 지정하면 빠르게 실행할 수 있습니다(예: Ctrl + Shift + M).

728x90

2.4 예제: 매크로 활용

예시 문제 1: 셀 서식 변경 자동화

문제: 아래 데이터에서 셀 서식을 자동으로 변경하세요(글꼴 굵게, 배경색 노란색).

제품명	판매량
제품 A	45
제품 B	60

 

풀이:

1. 개발 도구 탭에서 매크로 기록을 클릭합니다.
2. "셀 서식 변경"이라는 이름으로 매크로를 생성합니다.
3. 셀 범위를 선택하고 글꼴을 굵게 설정한 뒤 배경색을 노란색으로 변경합니다.
4. 기록 중지를 클릭하여 완료합니다.
5. 이후 동일한 작업이 필요한 경우, 매크로 실행 버튼을 눌러 자동으로 수행합니다.

예시 문제 2: 데이터 입력 자동화

문제: 아래 데이터를 자동으로 입력하세요.

제품명	판매량
제품 A	100
제품 B	200

 

풀이:

1. 개발 도구 탭에서 매크로 기록을 클릭합니다.
2. "데이터 입력"이라는 이름으로 매크로를 생성합니다.
3. 첫 번째 셀에 "제품 A", 두 번째 셀에 "100"을 입력하고 다음 행에 "제품 B", "200"을 입력합니다.
4. 기록 중지를 클릭하여 완료합니다.
5. 이후 동일한 데이터를 입력해야 할 경우, 매크로 실행 버튼으로 작업을 자동화합니다.

2.5 VBA 기본 이해

VBA란?

VBA(Visual Basic for Applications)는 Excel에서 사용되는 프로그래밍 언어입니다. 매크로보다 더 복잡한 작업이나 조건부 논리를 구현할 수 있습니다.

VBA 편집기 열기

1. Alt + F11 키를 눌러 VBA 편집기를 엽니다.
2. 생성된 매크로 코드를 수정하거나 새로운 코드를 작성할 수 있습니다.

간단한 VBA 코드 예제

문제: 특정 셀에 "Hello, World!"를 입력하는 코드를 작성하세요.
풀이:

1. VBA 편집기를 열고 다음 코드를 입력합니다:
    

Sub HelloWorld() Range("A1").Value = "Hello, World!" End Sub

저장 후 실행하면 A1 셀에 "Hello, World!"가 입력됩니다.

SMALL

예제 추가

예시 문제 3: 데이터 정렬 자동화

문제: 아래 데이터를 판매량 기준으로 내림차순 정렬하세요.

제품명	판매량
제품 A	45
제품 B	60
제품 C	30

 

풀이 (매크로):

1. 개발 도구 탭에서 매크로 기록을 클릭합니다.
2. "데이터 정렬"이라는 이름으로 매크로를 생성합니다.
3. 데이터를 선택하고 데이터 > 정렬에서 판매량 기준으로 내림차순 정렬합니다.
4. 기록 중지를 클릭하여 완료합니다.

풀이 (VBA):

1. VBA 편집기를 열고 다음 코드를 작성합니다:
    

Sub SortData() Range("A1:B4").Sort Key1:=Range("B1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlYes End Sub

저장 후 실행하면 데이터가 내림차순으로 정렬됩니다.

3. 추가 팁

매크로 사용 시 주의사항

• 파일 저장 형식을 .xlsm(매크로 사용 가능 파일)으로 설정해야 합니다.
• 신뢰할 수 없는 출처의 매크로는 보안 위험이 있으므로 실행하지 않도록 주의하세요.

VBA 활용 확대

• 조건부 논리나 반복문(For, While)을 사용해 복잡한 작업을 자동화하세요.
• 사용자 정의 함수(UDF)를 만들어 Excel 기본 함수 외에 자신만의 함수를 추가할 수 있습니다.

실무 적용 사례

• 대량 데이터 처리(정렬, 필터링, 요약).
• 보고서 자동 생성(데이터 입력 및 서식 설정).
• 반복적인 업무 자동화(예: 월별 보고서 작성).