Excel 함수 정리 - SUMIFS, AVERAGEIFS

Excel

 

 

엑셀 함수 시리즈 #6: SUMIFS, AVERAGEIFS 함수 - 다중 조건 데이터 분석의 핵심

엑셀에서 데이터를 분석할 때, 특정 조건에 맞는 값들의 합계나 평균을 구해야 하는 경우가 많습니다. 이때 유용하게 사용할 수 있는 함수가 바로 SUMIFS와 AVERAGEIFS 함수입니다. 이 함수들은 다중 조건을 적용하여 원하는 데이터를 정확하게 추출하고 계산할 수 있도록 도와줍니다.

이번 글에서는 SUMIFS와 AVERAGEIFS 함수의 개념, 사용법, 그리고 다양한 활용 팁을 통해 다중 조건 데이터 분석의 핵심을 알아보겠습니다.

1. SUMIFS, AVERAGEIFS 함수란?

• SUMIFS 함수: 여러 조건을 충족하는 셀의 합계를 계산합니다.
• AVERAGEIFS 함수: 여러 조건을 충족하는 셀의 평균을 계산합니다.

기본 구문:

• SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
• AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

1 각 인수의 의미:  

 

• sum_range (SUMIFS), average_range (AVERAGEIFS): 합계 또는 평균을 계산할 셀 범위입니다.
• criteria_range1, criteria_range2, ...: 조건을 적용할 셀 범위입니다.
• criteria1, criteria2, ...: 적용할 조건입니다.

2. SUMIFS, AVERAGEIFS 함수 기본 사용법

예제 데이터를 활용하여 SUMIFS와 AVERAGEIFS 함수의 기본적인 사용법을 살펴보겠습니다.

예제: 제품별, 지역별 판매량 데이터

제품	지역	판매량
사과	서울	100
사과	부산	150
배	서울	120
배	부산	180
사과	서울	80

1. SUMIFS 함수:
   • "사과" 제품의 "서울" 지역 판매량 합계를 계산하는 공식:
   • =SUMIFS(C2:C6, A2:A6, "사과", B2:B6, "서울")
   • 결과: 180
2. AVERAGEIFS 함수:
   • "배" 제품의 평균 판매량을 계산하는 공식:
   • =AVERAGEIFS(C2:C6, A2:A6, "배")
   • 결과: 150

3. SUMIFS, AVERAGEIFS 함수의 장점

• 다중 조건 적용: 여러 조건을 동시에 적용하여 정확한 데이터 분석이 가능합니다.
• 유연한 조건 설정: 텍스트, 숫자, 날짜 등 다양한 유형의 조건을 설정할 수 있습니다.
• 데이터 분석 효율성 향상: 복잡한 조건의 데이터도 쉽고 빠르게 분석할 수 있습니다.

4. SUMIFS, AVERAGEIFS 함수 실전 활용 팁

1. 와일드카드 문자 사용:
   • "사과"로 시작하는 모든 제품의 판매량 합계를 계산하는 경우:
   • =SUMIFS(C2:C6, A2:A6, "사과*")
   • 설명: "*"는 0개 이상의 문자를 대체하는 와일드카드 문자입니다.
2. 날짜 조건 사용:
   • 특정 날짜 이후의 판매량 합계를 계산하는 경우:
   • =SUMIFS(D2:D100, E2:E100, ">="&DATE(2023, 1, 1))
   • 설명: DATE 함수를 사용하여 날짜를 지정하고, ">=" 연산자를 사용하여 조건을 설정합니다.
3. 다른 셀의 값을 조건으로 사용:
   • 특정 셀에 입력된 제품명을 조건으로 사용하여 판매량 합계를 계산하는 경우:
   • =SUMIFS(C2:C6, A2:A6, F1)
   • 설명: F1 셀에 제품명을 입력하면 해당 제품의 판매량 합계가 자동으로 계산됩니다.

5. SUMIFS, AVERAGEIFS vs SUMIF, AVERAGEIF

기능	SUMIF, AVERAGEIF	SUMIFS, AVERAGEIFS
조건 개수	1개	여러 개
조건 적용 범위	1개	여러 개
다중 조건 분석	제한적	강력함

SUMIFS와 AVERAGEIFS 함수는 SUMIF와 AVERAGEIF 함수보다 더 많은 조건을 적용할 수 있어 더욱 복잡하고 정밀한 데이터 분석이 가능합니다.

마무리

SUMIFS와 AVERAGEIFS 함수는 엑셀에서 다중 조건 데이터 분석을 수행하는 데 필수적인 함수입니다. 다양한 조건을 조합하여 원하는 데이터를 정확하게 추출하고 계산함으로써 데이터 분석의 효율성을 극대화할 수 있습니다.

다음 글에서는 데이터 분석 결과를 시각적으로 표현하는 차트 기능에 대해 알아보겠습니다. 엑셀 함수 시리즈를 계속 따라오면서 실력을 키워보세요!