Excel 함수 정리 - FILTER

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엑셀 함수 시리즈 #4: FILTER 함수 - 동적 데이터 필터링의 최강자

엑셀에서 데이터를 필터링할 때 일반적으로 ‘필터’ 기능을 사용하지만, 동적인 필터링을 원할 경우 함수가 필요합니다. 그중 가장 강력한 함수가 바로 FILTER 함수입니다. FILTER 함수는 조건에 맞는 데이터를 실시간으로 자동 필터링해 주며, VLOOKUP이나 XLOOKUP보다 더 유연하게 데이터를 추출할 수 있습니다.

이번 글에서는 FILTER 함수의 개념과 사용법, 그리고 실전에서 활용할 수 있는 팁을 알아보겠습니다.

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1. FILTER 함수란?

FILTER 함수는 특정 조건을 만족하는 데이터를 동적으로 추출하는 함수입니다.

기본 구문:

=FILTER(array, include, [if_empty])

각 인수의 의미:

• array (범위): 필터링할 데이터 범위
• include (조건): 필터링할 기준(조건)
• [if_empty] (선택 사항): 조건을 만족하는 값이 없을 경우 반환할 값 (기본값: 오류)

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2. FILTER 함수 기본 사용법

예제 데이터를 활용해 FILTER 함수의 기본적인 검색 방법을 살펴보겠습니다.

예제: 직원 목록에서 특정 부서 직원만 필터링

사번	이름	부서
101	김철수	영업팀
102	이영희	마케팅팀
103	박지훈	개발팀
104	정수민	마케팅팀
105	최영준	영업팀

이제 “마케팅팀” 직원만 필터링하는 공식을 작성해보겠습니다.

=FILTER(A2:C6, C2:C6="마케팅팀", "해당 없음")

결과:

사번	이름	부서
102	이영희	마케팅팀
104	정수민	마케팅팀

설명:

• array: A2:C6 (전체 데이터 범위)
• include: C2:C6="마케팅팀" (부서가 “마케팅팀”인 행만 필터링)
• [if_empty]: "해당 없음" (조건에 맞는 값이 없을 경우 표시할 값)

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3. FILTER 함수의 장점

1. 실시간 데이터 필터링
   • 기존 필터 기능과 달리, 새로운 데이터가 추가되더라도 자동으로 반영됩니다.
2. 다중 조건 필터링 가능
   • 여러 조건을 조합하여 원하는 데이터를 추출할 수 있습니다.
3. 동적인 데이터 분석 가능
   • 특정 조건을 변경하면 즉시 결과가 업데이트되므로, 대시보드 작성에도 유용합니다.

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4. FILTER 함수 실전 활용 팁

1) 다중 조건 필터링 (AND 조건)

부서가 “마케팅팀”이면서 사번이 102 이상인 직원만 필터링하는 경우:

=FILTER(A2:C6, (C2:C6="마케팅팀") * (A2:A6>=102), "해당 없음")

설명:

• (C2:C6="마케팅팀") → 부서가 마케팅팀인지 확인
• (A2:A6>=102) → 사번이 102 이상인지 확인
• * 연산자를 사용하면 두 조건을 동시에 만족하는 값만 필터링 (AND 조건)

2) 다중 조건 필터링 (OR 조건)

부서가 “마케팅팀”이거나 “영업팀”인 직원만 필터링하는 경우:

=FILTER(A2:C6, (C2:C6="마케팅팀") + (C2:C6="영업팀"), "해당 없음")

설명:

• + 연산자를 사용하면 둘 중 하나라도 만족하는 값을 필터링 (OR 조건)

3) 최신 데이터만 필터링

예를 들어, 특정 날짜 이후의 데이터를 필터링하려면:

=FILTER(A2:D100, D2:D100>=TODAY()-30, "최근 데이터 없음")

위 공식은 최근 30일 이내의 데이터만 필터링합니다.

4) 정렬된 필터링 결과

FILTER 함수와 SORT 함수를 결합하면 필터링된 데이터를 정렬할 수도 있습니다.

=SORT(FILTER(A2:C6, C2:C6="마케팅팀"), 2, 1)

위 공식은 “마케팅팀” 직원을 필터링한 후, 이름(2번째 열)을 기준으로 오름차순 정렬합니다.

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5. FILTER vs VLOOKUP vs XLOOKUP

기능	VLOOKUP	XLOOKUP	FILTER
단일 값 반환	O	O	X (다중 행 반환)
다중 결과 반환	X	X	O
다중 조건 검색	X	제한적	O
정렬 기능	X	X	O (SORT 함수와 조합)
동적 필터링	X	X	O

FILTER 함수는 VLOOKUP이나 XLOOKUP이 제공하지 않는 다중 결과 반환과 다중 조건 필터링이 가능하여 데이터 분석에 매우 유용합니다.

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마무리

FILTER 함수는 엑셀에서 데이터를 동적으로 필터링하는 가장 강력한 함수입니다. 실시간 데이터 검색, 다중 조건 필터링, 정렬된 결과 반환 등 다양한 기능을 활용하여 데이터 분석을 더욱 효과적으로 할 수 있습니다.

다음 글에서는 SORT 함수를 활용한 정렬 기법을 소개하겠습니다. 엑셀 함수 시리즈를 계속 따라오면서 실력을 키워보세요! 😊