실무에서 가장 많이 사용되는 엑셀 - ⅰ

 

엑셀 실무에서 가장 많이 사용되는 함수와 기능: 첫 번째 글

엑셀은 업무 효율성을 극대화할 수 있는 강력한 도구입니다. 특히 사회초년생이 엑셀을 처음 접할 때, 기본적인 함수와 기능을 익히는 것은 실무에서 큰 도움이 됩니다. 이번 글에서는 실무에서 자주 사용되는 엑셀 함수와 기능을 소개하고, 각 함수의 사용법과 예제를 통해 쉽게 이해할 수 있도록 설명하겠습니다.

1. SUM 함수

SUM 함수는 가장 기본적이면서도 자주 사용되는 함수로, 여러 셀의 값을 합산합니다.

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사용법:

=SUM(A1:A5)

위 예제는 A1부터 A5까지의 값을 모두 더합니다.

예시:

• 상황: 월별 매출 데이터를 합산하여 총 매출을 계산.
• 데이터:
  

  월	매출액
  1월	100,000
  2월	120,000
  3월	90,000

   
• 공식: =SUM(B2:B4)
• 결과: 총 매출액은 310,000원.

2. IF 함수

IF 함수는 조건에 따라 다른 값을 반환하는 논리 함수입니다.

사용법:

=IF(조건, 조건이 참일 때 값, 조건이 거짓일 때 값)

예시:

• 상황: 직원의 근무 시간을 기준으로 보너스 지급 여부를 판단.
• 데이터:
  

  직원 이름	근무 시간(시간)
  홍길동	45
  김철수	38

   
• 공식: =IF(B2>=40, "보너스 지급", "보너스 없음")
• 결과:
  • 홍길동: 보너스 지급
  • 김철수: 보너스 없음

3. VLOOKUP/XLOOKUP 함수

이 두 함수는 특정 값을 찾아 관련 데이터를 반환합니다. XLOOKUP은 VLOOKUP의 업그레이드 버전으로 더 유연한 검색이 가능합니다.

사용법 (VLOOKUP):

=VLOOKUP(찾을 값, 테이블 범위, 반환 열 번호, [정확도])

사용법 (XLOOKUP):

=XLOOKUP(찾을 값, 검색 범위, 반환 범위)

예시:

• 상황: 제품 코드로 제품명을 찾기.
• 데이터:
  

  제품 코드	제품명
  P001	스마트폰
  P002	노트북

   
• 공식 (VLOOKUP): =VLOOKUP("P001", A2:B3, 2, FALSE)
• 공식 (XLOOKUP): =XLOOKUP("P001", A2:A3, B2:B3)
• 결과: 스마트폰

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4. COUNTIF 함수

COUNTIF 함수는 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 셉니다.

사용법:

=COUNTIF(범위, 조건)

예시:

• 상황: 특정 부서에 속한 직원 수를 계산.
• 데이터:
  

  이름	부서
  홍길동	영업팀
  김철수	개발팀
  이영희	영업팀

   
• 공식: =COUNTIF(B2:B4, "영업팀")
• 결과: 영업팀 직원 수는 2명.

5. CONCATENATE/CONCAT 함수

이 함수는 여러 텍스트를 하나로 결합합니다. CONCATENATE는 구버전에서 사용되며, CONCAT은 최신 버전에서 더 간편하게 사용할 수 있습니다.

사용법:

=CONCAT(A1, B1)

예시:

• 상황: 이름과 직책을 결합하여 표시.
• 데이터:
  

  이름	직책
  홍길동	팀장

   
• 공식: =CONCAT(A2, " - ", B2)
• 결과: 홍길동 - 팀장

6. TRIM 함수

TRIM 함수는 텍스트에서 불필요한 공백을 제거합니다.

사용법:

=TRIM(A1)

예시:

• 상황: 데이터 정리 중 공백 제거.
• 데이터 원본: " 홍길동 "
• 공식: =TRIM(A1)
• 결과: "홍길동"

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7. Pivot Table (피벗 테이블)

피벗 테이블은 데이터를 요약하고 분석하는 데 매우 유용합니다.

사용법:

1. 데이터 범위를 선택합니다.
2. 메뉴에서 삽입 > 피벗 테이블을 선택합니다.
3. 원하는 필드를 드래그하여 분석 결과를 생성합니다.

예시:

• 월별 매출 데이터를 부서별로 요약하여 표시.
• 결과: 각 부서의 월별 총 매출액 표시.