MS WORD - MOS 자격증 독학으로 배우기 - 23

 

스물세 번째 글: MS Word의 고급 기능과 활용 사례

안녕하세요! 오늘은 MS Word의 고급 기능과 다양한 활용 사례에 대해 알아보겠습니다. MS Word는 단순한 문서 작성 도구를 넘어, 복잡한 보고서, 학술 논문, 마케팅 자료 등 다양한 문서를 작성하는 데 필수적인 도구입니다. MOS 시험에서도 이러한 고급 기능의 활용 능력을 평가하므로, 꼼꼼히 학습해 주세요.

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23-1 문서 템플릿 활용하기

Word는 다양한 문서 템플릿을 제공하여 빠르게 문서를 시작할 수 있게 해줍니다.

템플릿 사용 방법:

1. Word를 실행하고 '파일' > '새로 만들기'를 선택합니다.
2. '온라인 템플릿'을 클릭하여 원하는 템플릿을 선택합니다.
3. 템플릿을 다운로드하고 편집합니다.

실습:

1. 보고서 템플릿을 선택하여 다운로드하고, 내용을 채워보세요.

23-2 문서 병합 및 분할

Word에서는 여러 문서를 하나로 병합하거나, 큰 문서를 여러 개로 분할할 수 있습니다.

문서 병합 방법:

1. '삽입' 탭 > '객체' 그룹 > '텍스트 파일'을 클릭합니다.
2. 병합할 문서를 선택하고 '삽입'을 클릭합니다.

문서 분할 방법:

1. '파일' > '저장' > '다른 이름으로 저장'을 사용하여 여러 파일로 나눕니다.
2. 각 섹션을 별도의 파일로 저장합니다.

실습:

1. 두 개의 문서를 하나로 병합해보세요.
2. 큰 문서를 여러 개의 작은 파일로 분할해보세요.

23-3 PDF로 내보내기

Word 문서를 PDF로 변환하면 문서의 형식을 고정하고, 다양한 환경에서 일관된 형태로 출력할 수 있습니다.

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PDF 변환 방법:

1. '파일' > '내보내기' > 'PDF/XPS 문서 만들기'를 선택합니다.
2. 원하는 설정을 선택하고 '게시' 버튼을 클릭합니다.

실습:

1. 작성한 문서를 PDF로 변환해보세요.
2. PDF 파일을 열어 형식이 고정되었는지 확인해보세요.

23-4 문서 비교 기능

Word는 두 개의 문서를 비교하여 차이점을 쉽게 찾을 수 있는 기능을 제공합니다.

문서 비교 방법:

1. '검토' 탭 > '비교' 그룹 > '문서 비교' 버튼을 클릭합니다.
2. 비교할 두 개의 문서를 선택합니다.
3. 차이점이 표시된 문서를 검토합니다.

실습:

1. 두 개의 문서를 준비하고 문서 비교 기능을 사용하여 차이점을 확인해보세요.

23-5 온라인 협업

Word는 온라인에서 실시간으로 협업할 수 있는 기능을 제공합니다. Microsoft 365 계정을 사용하면 여러 사람이 동시에 문서를 편집할 수 있습니다.

온라인 협업 방법:

1. '파일' > '공유'를 클릭하여 문서를 공유합니다.
2. 다른 사용자에게 편집 권한을 부여합니다.
3. 실시간으로 문서를 함께 편집합니다.

실습:

1. Microsoft 365 계정을 사용하여 문서를 온라인에서 공유하고, 다른 사용자와 협업해보세요.

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23-6 MOS 시험 대비: 실습 문제

문제 1:

다음 작업을 수행하세요:

1. 보고서 템플릿을 다운로드하여 보고서를 작성하세요.
2. 두 개의 다른 문서를 하나로 병합하고, 병합된 문서를 PDF로 변환하세요.
3. PDF 파일을 열어 형식이 고정되었는지 확인하세요.

문제 2:

다음 작업을 수행하세요:

1. 큰 문서를 여러 개의 작은 파일로 분할하세요.
2. 두 개의 문서를 비교하여 차이점을 확인하세요.
3. 온라인 협업 기능을 사용하여 다른 사용자와 함께 문서를 편집해보세요.

문제 3:

다음 작업을 수행하세요:

1. 학술 논문 템플릿을 사용하여 논문을 작성하세요.
2. 논문을 PDF로 변환하고, PDF 파일을 다른 사용자와 공유하세요.
3. 온라인 협업 기능을 사용하여 다른 사용자와 논문을 함께 편집해보세요.