Microsoft Word

MS WORD - MOS 자격증 독학으로 배우기 - 15

D13 2025. 3. 22. 14:06
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열다섯 번째 글: 목차 자동 생성 및 관리

안녕하세요! 오늘은 MS Word에서 긴 문서를 체계적으로 구성하고 탐색을 쉽게 만들어주는 목차(TOC: Table of Contents) 기능에 대해 알아보겠습니다. 목차는 문서의 주요 섹션과 페이지 번호를 한눈에 보여주는 중요한 요소로, 특히 보고서, 논문, 책과 같은 긴 문서에서 필수적입니다. MOS 시험에서도 자주 출제되는 주제이니 꼼꼼히 학습해 주세요.

15-1 목차란?

목차는 문서의 구조를 시각적으로 보여주는 도구로, 주요 제목과 부제목을 나열하고 각 항목에 해당하는 페이지 번호를 표시합니다. Word에서는 제목 스타일을 기반으로 목차를 자동으로 생성할 수 있습니다.

15-2 제목 스타일 설정하기

목차를 생성하려면 먼저 문서의 제목과 부제목에 적절한 스타일(예: 제목 1, 제목 2)을 적용해야 합니다.

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제목 스타일 적용 방법:

  1. 제목이나 부제목을 선택합니다.
  2. '홈' 탭 > '스타일' 그룹에서 '제목 1', '제목 2' 등을 선택합니다.
    • '제목 1': 주요 섹션 제목
    • '제목 2': 하위 섹션 제목
    • '제목 3': 더 세부적인 하위 섹션

실습:

  1. 새 문서를 열고 다음 내용을 입력하세요:
     
  2. 1. 서론 2. 본론 2.1 연구 배경 2.2 연구 방법 3. 결론
  3. "서론", "본론", "결론"에는 '제목 1' 스타일을 적용하세요.
  4. "연구 배경"과 "연구 방법"에는 '제목 2' 스타일을 적용하세요.

15-3 목차 자동 생성하기

자동 목차 삽입 방법:

  1. 목차를 삽입할 위치(보통 첫 페이지)를 클릭합니다.
  2. '참조' 탭 > '목차' 그룹 > '목차' 버튼을 클릭합니다.
  3. 제공된 목차 스타일 중 하나를 선택합니다(예: 자동 목차 1, 자동 목차 2).

Word가 문서의 제목 스타일을 기반으로 목차를 생성하며, 각 항목에 해당하는 페이지 번호가 자동으로 표시됩니다.
실습:

  1. 앞서 작성한 문서의 첫 페이지에 자동 목차를 삽입하세요.
  2. "자동 목차 1" 스타일을 선택해보세요.

15-4 목차 업데이트하기

문서를 편집하면서 제목이 변경되거나 페이지 번호가 달라지면, 목차를 업데이트해야 합니다.

업데이트 방법:

  1. 목차 위로 마우스를 올리면 상단에 '목차 업데이트' 버튼이 나타납니다.
  2. 클릭하면 '페이지 번호만 업데이트' 또는 '전체 업데이트' 옵션이 표시됩니다.
  3. 적절한 옵션을 선택하고 확인합니다.

실습:

  1. "결론"을 "마무리"로 변경하고 내용을 추가하여 페이지 번호가 바뀌도록 해보세요.
  2. 목차를 업데이트하여 변경된 내용을 반영하세요.

15-5 사용자 지정 목차 만들기

Word에서는 기본 제공되는 자동 목차 외에도 사용자 지정 목차를 만들 수 있습니다.

사용자 지정 방법:

  1. '참조' 탭 > '목차' > '사용자 지정 목차'를 클릭합니다.
  2. 열리는 대화상자에서 다음 옵션을 설정합니다:
    • 표시할 수준(예: 제목 1~3)
    • 탭 리더(점선, 밑줄 등)
    • 페이지 번호 표시 여부
  3. 설정 후 확인을 클릭하면 사용자 지정된 목차가 삽입됩니다.

실습:

  1. 사용자 지정 목차를 삽입하고 제목 수준을 2단계까지만 표시되도록 설정하세요.
  2. 탭 리더를 점선(...)으로 변경해보세요.
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15-6 하이퍼링크가 포함된 목차 만들기

Word에서는 하이퍼링크가 포함된 대화형 목차를 만들 수 있습니다. 이 기능은 PDF로 저장할 때도 유용하게 사용됩니다.

하이퍼링크 포함 설정 방법:

  1. '사용자 지정 목차' 대화상자를 엽니다.
  2. '웹 미리 보기에서 하이퍼링크 사용' 옵션이 활성화되어 있는지 확인합니다.
  3. 확인 후 삽입하면 각 항목이 클릭 가능한 링크로 작동합니다.

실습:

  1. 하이퍼링크가 포함된 대화형 목차를 만들어보세요.
  2. 각 항목을 클릭하여 해당 섹션으로 이동해보세요.

15-7 수동 목차 만들기

자동 생성 대신 수동으로 작성된 목차도 사용할 수 있습니다(필요한 경우).

수동 삽입 방법:

  1. '참조' 탭 > '목차' > '수동 목차'를 선택합니다.
  2. Word가 제공하는 기본 텍스트를 편집하여 원하는 내용을 입력합니다.

주의:
수동 목차는 자동 업데이트되지 않으므로, 페이지 번호나 제목이 변경되면 직접 수정해야 합니다.
실습:

  1. 수동 목차를 삽입하고 항목과 페이지 번호를 직접 입력해보세요.
     
     
서론 .................................. 1 본론 .................................. 3 결론 .................................. 5
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15-8 MOS 시험 대비: 실습 문제

문제 1:

다음 작업을 수행하세요:

  1. 새 문서를 열고 다음 내용을 입력하세요:
  2. 서론, 본론, 연구 배경, 연구 결과, 결론
     
  3. 각 제목에 적절한 스타일('제목 1', '제목 2')을 적용하세요.
  4. 첫 번째 페이지에 자동 목차를 삽입하세요.
  5. "연구 결과"라는 제목을 "결과 분석"으로 변경하고, 이를 반영하도록 목차를 업데이트하세요.

문제 2:

다음 작업을 수행하세요:

  1. 새 문서를 열고 다음 내용을 작성하세요:
  2. I. 회사 소개 A. 연혁 B. 비전 및 목표 II. 제품 정보 A. 주요 제품 B. 신제품 소개 C. 기술력 III. 결론 및 연락처
  3. 각 수준에 따라 적절한 스타일('제목 1', '제목 2', '제목 3')을 적용하세요.
  4. 사용자 지정 목차를 삽입하고 다음 설정을 적용하세요:
    • 표시 수준: 제목 3까지 표시
    • 탭 리더: 밑줄(___)
  5. PDF로 저장하여 하이퍼링크가 작동하는지 확인해보세요.

문제 3:

다음 작업을 수행하세요:

  1. 기존 문서를 열고 모든 주요 섹션에 책갈피("서론_위치", "본론_위치", "결론_위치")를 추가하세요.
  2. 책갈피와 연결된 대화형 하이퍼링크 기반의 사용자 지정 목차를 만들어보세요.
  3. 각 항목의 글꼴 크기를 굵게 하고 색상을 파란색으로 변경하세요.
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