MOS Expert Excel 자격증 3개월로 끝내기 - 7

 

MOS Excel Expert 자격증 준비 6회차: 데이터 관리 및 포맷팅 - 중복 데이터 제거 및 데이터 그룹화

MOS Excel Expert 자격증 준비의 여섯 번째 회차에서는 중복 데이터 제거와 데이터 그룹화를 다룹니다. 이 기능들은 데이터를 정리하고 효율적으로 관리하는 데 매우 유용하며, 대량의 데이터를 처리할 때 특히 중요합니다. 이번 글에서는 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 상세한 설명과 실습 예제를 포함하여 작성했습니다.

반응형

1. 학습 목표

• Excel의 중복 제거 기능을 사용하여 데이터 세트를 간소화한다.
• 그룹화 기능을 활용해 데이터를 체계적으로 정리하고 요약한다.

2. 주요 내용

2.1 중복 데이터 제거

Excel의 중복 제거 기능은 대량의 데이터 세트에서 중복된 값을 빠르게 삭제하여 고유한 데이터만 남길 수 있습니다.

설정 방법

1. 중복을 제거할 범위를 선택합니다.
2. 데이터 > 데이터 도구 > 중복 항목 제거를 클릭합니다.
3. 열 선택 창에서 중복을 검사할 열을 선택하고 "확인" 버튼을 누릅니다.
4. Excel이 중복된 항목을 삭제하고 고유 값만 남깁니다.

예시 문제

문제: 아래 데이터를 사용해 "이름" 열에서 중복된 값을 제거하세요.

이름	부서
김철수	영업팀
이영희	마케팅팀
김철수	영업팀

 

풀이:

1. 데이터를 선택합니다.
2. 데이터 > 중복 항목 제거를 클릭합니다.
3. "이름" 열을 선택한 뒤 "확인" 버튼을 누릅니다.
4. 결과적으로 김철수의 중복 항목이 제거됩니다.

728x90

2.2 데이터 그룹화

데이터 그룹화는 관련 있는 데이터를 묶어 요약하거나 숨길 수 있는 기능입니다. 이 기능은 대량의 데이터를 체계적으로 정리하고, 필요한 정보만 표시하는 데 유용합니다.

설정 방법

1. 그룹화할 행 또는 열을 선택합니다.
2. 데이터 > 윤곽선 > 그룹을 클릭합니다.
3. 필요한 경우 "자동 윤곽선" 옵션을 사용하여 자동으로 그룹화합니다.

예시 문제

문제: 아래 데이터를 사용해 "부서별"로 행을 그룹화하세요.

이름	부서	매출액
김철수	영업팀	500
이영희	마케팅팀	300
박민수	영업팀	700

 

풀이:

1. "부서별"로 행을 선택합니다(영업팀과 마케팅팀).
2. 데이터 > 윤곽선 > 그룹을 클릭하여 그룹화합니다.
3. 결과적으로 부서별로 묶여 요약된 형태가 표시됩니다.

SMALL

3. 추가 팁

중복 제거 활용

• 데이터를 정리하기 전에 항상 원본 데이터를 백업하세요.
• 여러 열에 걸쳐 중복 검사 시, 관련 열들을 모두 선택해야 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.

그룹화 활용

• 보고서를 작성할 때 불필요한 세부 정보를 숨기고 요약 정보를 표시하는 데 유용합니다.
• 그룹화를 해제하려면 데이터 > 윤곽선 > 그룹 해제를 클릭하면 됩니다.

실무 적용 사례

• 고객 목록에서 중복된 이름이나 이메일 주소를 제거하여 고유한 고객 리스트를 생성하세요.
• 부서별 매출 데이터를 그룹화하여 요약 보고서를 작성하세요.