MOS 자격증 Excel 핵심 문제 풀이 - 43

 

MOS Excel 핵심 문제 풀이 (43/70)

문제 43: 데이터 유효성 검사 (입력 규칙 설정)
문제: "A1" 셀에 1부터 10 사이의 정수만 입력할 수 있도록 데이터 유효성 검사를 설정하고, 오류 메시지를 표시하세요.
학습 목표:

• 데이터 유효성 검사 설정하기
• 입력 규칙 설정하기
• 오류 메시지 표시하기

풀이:

1. 데이터 유효성 검사 설정:
   • "A1" 셀을 선택합니다.
   • "데이터" 탭 → "데이터 도구" 그룹 → "데이터 유효성 검사"를 클릭합니다.
2. 입력 규칙 설정:
   • "데이터 유효성 검사" 대화 상자에서 "설정" 탭을 선택합니다.
   • "제한 대상" 목록에서 "정수"를 선택합니다.
   • "데이터" 목록에서 "해당 범위"를 선택합니다.
   • "최소값" 입력란에 "1"을 입력하고, "최대값" 입력란에 "10"을 입력합니다.
3. 오류 메시지 설정:
   • "오류 메시지" 탭을 선택합니다.
   • "스타일" 목록에서 "경고" 또는 "중지"를 선택합니다.
   • "제목" 입력란에 오류 메시지 제목을 입력합니다.
   • "오류 메시지" 입력란에 오류 메시지 내용을 입력합니다.
4. 확인 버튼 클릭:
   • "확인" 버튼을 클릭하여 데이터 유효성 검사 설정을 완료합니다.

추가 학습:

• 다양한 입력 규칙 설정:
  • 목록, 날짜, 시간, 텍스트 길이 등 다양한 입력 규칙을 설정합니다.
• 입력 메시지 표시:
  • "데이터 유효성 검사" 대화 상자에서 "입력 메시지" 탭을 선택하여 셀 선택 시 입력 메시지를 표시합니다.
• 데이터 유효성 검사 규칙 복사:
  • 데이터 유효성 검사 규칙이 설정된 셀을 선택하고 "서식 복사/붙여넣기" 기능을 사용하여 다른 셀에 동일한 규칙을 적용합니다.

실무 활용:

• 데이터 입력 오류 방지:
  • 데이터 유효성 검사를 사용하여 데이터 입력 오류를 방지하고 데이터 정확성을 높입니다.
• 데이터 입력 표준화:
  • 데이터 유효성 검사를 사용하여 데이터 입력 형식을 표준화합니다.
• 설문 조사 데이터 입력:
  • 설문 조사 데이터 입력 시 데이터 유효성 검사를 사용하여 응답 범위를 제한하고 데이터 일관성을 유지합니다.

꿀팁:

• 유효하지 않은 데이터 표시: "데이터" 탭 → "데이터 도구" 그룹 → "데이터 유효성 검사" → "유효하지 않은 데이터 표시"를 클릭하여 유효하지 않은 데이터를 표시합니다.
• 데이터 유효성 검사 규칙 지우기: 데이터 유효성 검사 규칙이 설정된 셀을 선택하고 "데이터" 탭 → "데이터 도구" 그룹 → "데이터 유효성 검사" → "모두 지우기"를 클릭하여 규칙을 지웁니다