MOS 자격증 Excel 핵심 문제 풀이 - 24

 

MOS Excel 핵심 문제 풀이 (24/70)

문제 24: 부분합 기능 활용 (데이터 그룹별 요약)

문제: "A1:C10" 셀 범위에 지역, 제품명, 판매량이 입력되어 있습니다. 지역별 판매량 합계를 표시하는 부분합을 생성하세요.

학습 목표:

• 부분합 기능 활용하기
• 데이터 그룹별 요약 계산하기

풀이:

1. 데이터 정렬:
   • "A1:C10" 셀 범위를 마우스로 드래그하여 선택합니다.
   • "데이터" 탭 → "정렬 및 필터" 그룹 → "정렬"을 클릭합니다.
   • "정렬" 대화 상자에서 "정렬 기준"을 "지역"으로 설정하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.
2. 부분합 실행:
   • "데이터" 탭 → "윤곽선" 그룹 → "부분합"을 클릭합니다.
   • "부분합" 대화 상자에서 "그룹화할 항목"을 "지역"으로 설정합니다.
   • "사용할 함수"를 "합계"로 설정합니다.
   • "부분합 계산 항목"에서 "판매량" 확인란을 선택합니다.
   • "데이터 아래에 요약 표시" 확인란을 선택하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.
   • 지역별 판매량 합계가 표시됩니다.

추가 학습:

• 다양한 부분합 함수 활용:
  • 합계 외에 평균, 개수, 최대값, 최소값 등 다양한 부분합 함수를 사용합니다.
• 중첩 부분합 생성:
  • 여러 그룹별로 부분합을 생성합니다.
• 부분합 윤곽 숨기기/표시:
  • 윤곽선 기호를 사용하여 부분합 윤곽을 숨기거나 표시합니다.

실무 활용:

• 매출 분석:
  • 지역별, 제품별 등 다양한 기준으로 매출 합계를 분석합니다.
• 재고 관리:
  • 창고별, 제품별 등 다양한 기준으로 재고 수량 합계를 분석합니다.
• 보고서 자동 생성:
  • 부분합을 사용하여 보고서의 내용을 동적으로 생성합니다.

꿀팁:

• 데이터 정렬 필수: 부분합을 생성하기 전에 그룹화할 항목을 기준으로 데이터를 정렬해야 합니다.
• 부분합 제거: 부분합을 제거하려면 "부분합" 대화 상자에서 "모두 제거" 버튼을 클릭합니다.