MOS 자격증 Excel 핵심 문제 풀이 - 23

 

MOS Excel 핵심 문제 풀이 (23/70)

문제 23: 텍스트 나누기 기능 활용 (구분 기호 또는 너비 기준)

문제: "A1" 셀에 "홍길동,서울,25"라는 텍스트가 입력되어 있습니다. 텍스트 나누기 기능을 사용하여 이름, 지역, 나이를 각각 "B1", "C1", "D1" 셀에 분리하여 표시하세요.

학습 목표:

• 텍스트 나누기 기능 활용하기
• 구분 기호 또는 너비를 기준으로 텍스트 분리하기

풀이:

1. 텍스트 나누기 실행:
   • "A1" 셀을 선택합니다.
   • "데이터" 탭 → "데이터 도구" 그룹 → "텍스트 나누기"를 클릭합니다.
2. 구분 기호 선택:
   • "텍스트 마법사 - 1단계"에서 "구분 기호로 분리됨"을 선택하고 "다음" 버튼을 클릭합니다.
3. 구분 기호 설정:
   • "텍스트 마법사 - 2단계"에서 "쉼표" 확인란을 선택하고 "다음" 버튼을 클릭합니다.
4. 데이터 서식 설정:
   • "텍스트 마법사 - 3단계"에서 각 열의 데이터 서식을 설정하고 "마침" 버튼을 클릭합니다.
   • "홍길동"은 "B1" 셀에, "서울"은 "C1" 셀에, "25"는 "D1" 셀에 각각 분리되어 표시됩니다.

추가 학습:

• 너비 기준 텍스트 나누기:
  • "텍스트 마법사 - 1단계"에서 "너비가 일정함"을 선택하고 너비 기준선을 설정하여 텍스트를 분리합니다.
• 다양한 구분 기호 활용:
  • 쉼표 외에 탭, 세미콜론, 공백 등 다양한 구분 기호를 사용하여 텍스트를 분리합니다.
• 텍스트 나누기 옵션 활용:
  • "텍스트 마법사 - 3단계"에서 "텍스트 한정자" 옵션을 사용하여 텍스트를 분리할 때 텍스트 한정자를 처리합니다.

실무 활용:

• 데이터 가져오기 및 정제:
  • 외부 시스템에서 가져온 텍스트 데이터를 엑셀에서 분석하기 쉽도록 분리합니다.
• 주소록 관리:
  • 주소록 데이터를 이름, 주소, 전화번호 등으로 분리하여 관리합니다.
• 로그 파일 분석:
  • 로그 파일을 시간, IP 주소, 메시지 등으로 분리하여 분석합니다.

꿀팁:

• 원본 데이터 유지: 텍스트 나누기 기능을 실행하기 전에 원본 데이터를 복사하여 다른 위치에 붙여넣으면 원본 데이터를 유지할 수 있습니다.
• 미리 보기 활용: "텍스트 마법사"에서 미리 보기를 통해 텍스트 나누기 결과를 확인하고 설정을 조정합니다.