MOS 자격증 Excel 핵심 문제 풀이 - 19

 

MOS Excel 핵심 문제 풀이 (19/70)

문제 19: 데이터 통합 기능 활용 (여러 워크시트 데이터 통합)

문제: "Sheet1"과 "Sheet2" 워크시트에 동일한 형식의 데이터가 입력되어 있습니다. "Sheet3" 워크시트에 두 워크시트의 데이터를 통합하여 표시하세요.

학습 목표:

• 데이터 통합 기능 활용하기
• 여러 워크시트의 데이터를 하나의 워크시트로 통합하기

풀이:

1. 통합할 데이터 범위 선택:
   • "Sheet3" 워크시트에서 통합된 데이터를 표시할 첫 번째 셀을 선택합니다.
2. 데이터 통합 실행:
   • "데이터" 탭 → "데이터 도구" 그룹 → "통합"을 클릭합니다.
   • "통합" 대화 상자에서 "함수" 목록에서 "합계"를 선택합니다.
   • "참조 영역" 입력란에 "Sheet1!A1:C10" (실제 데이터 범위로 변경)을 입력하고 "추가" 버튼을 클릭합니다.
   • "참조 영역" 입력란에 "Sheet2!A1:C10" (실제 데이터 범위로 변경)을 입력하고 "추가" 버튼을 클릭합니다.
   • "사용할 레이블"에서 "첫 행"과 "왼쪽 열"을 선택합니다.
   • "원본 데이터에 연결" 확인란을 선택합니다.
   • "확인" 버튼을 클릭합니다.

추가 학습:

• 다양한 통합 함수 활용:
  • 합계 외에 평균, 개수, 최대값, 최소값 등 다양한 통합 함수를 사용합니다.
• 다른 통합 방법 활용:
  • 피벗 테이블, 파워 쿼리 등 다른 통합 방법을 사용하여 데이터를 통합합니다.
• 원본 데이터 연결:
  • "원본 데이터에 연결" 옵션을 사용하여 원본 데이터가 변경될 때 통합된 데이터를 자동으로 업데이트합니다.

실무 활용:

• 여러 부서 또는 지점 데이터 통합:
  • 여러 부서 또는 지점에서 수집된 데이터를 하나의 워크시트로 통합하여 전체 현황을 분석합니다.
• 월별 또는 연도별 데이터 통합:
  • 월별 또는 연도별 데이터를 통합하여 추세를 분석합니다.
• 보고서 자동 생성:
  • 데이터 통합 기능을 사용하여 보고서의 내용을 동적으로 생성합니다.

꿀팁:

• 데이터 형식 일치: 통합할 데이터의 형식이 일치해야 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.
• 통합 기준 열 설정: 통합 기준 열을 설정하여 데이터를 정확하게 통합합니다.