Microsoft Word

실무에서 가장 많이 사용되는 워드 기능 - ⅴ

D13 2025. 3. 30. 19:09
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실무에서 유용한 Microsoft Word 기능: 다섯 번째 강의

안녕하세요! 이번 강의에서는 고급 서식 설정에 대해 알아보겠습니다. 문서의 머리글과 바닥글, 페이지 번호, 구역 나누기 등의 기능은 보고서, 제안서, 논문 등과 같은 전문 문서를 작성할 때 필수적입니다. 이러한 기능을 활용하면 문서를 깔끔하게 구성하고, 가독성을 높일 수 있습니다. 이번 강의에서는 예제와 함께 실무에서 자주 사용하는 고급 서식 설정 방법을 설명드리겠습니다.

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1. 머리글과 바닥글 삽입

머리글(Header)과 바닥글(Footer)은 문서의 상단과 하단에 반복적으로 표시되는 텍스트 또는 이미지를 추가하는 기능입니다. 회사 로고, 문서 제목, 날짜 등을 표시할 때 유용합니다.

예시

  • 상황: 보고서 상단에 회사 로고와 문서 제목을 추가하고, 하단에 페이지 번호를 삽입해야 합니다.
  • 방법:
    1. 상단 메뉴에서 Insert > Header를 클릭하여 머리글을 삽입합니다.
    2. 머리글 영역에 회사 로고와 문서 제목을 입력합니다.
    3. 다시 Insert > Footer를 클릭하여 바닥글을 삽입합니다.
    4. 바닥글 영역에 페이지 번호를 추가합니다 (Insert > Page Number).

결과

머리글: [회사 로고] 프로젝트 보고서 바닥글: 페이지 번호 (1, 2, 3...)

 

2. 페이지 번호 삽입 및 설정

페이지 번호는 긴 문서에서 필수적인 요소입니다. Word는 다양한 스타일과 위치로 페이지 번호를 삽입할 수 있는 기능을 제공합니다.

예시

  • 상황: 보고서의 첫 페이지에는 페이지 번호를 표시하지 않고, 두 번째 페이지부터 번호를 시작해야 합니다.
  • 방법:
    1. 상단 메뉴에서 Insert > Page Number를 클릭하여 페이지 번호를 삽입합니다.
    2. "Format Page Numbers" 옵션을 선택하여 시작 번호를 설정합니다(예: "1").
    3. 첫 페이지에는 페이지 번호를 숨기려면 Header & Footer Tools > Different First Page 옵션을 활성화합니다.

결과

첫 페이지: 페이지 번호 없음 두 번째 페이지: "1" 세 번째 페이지: "2"

 

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3. 구역 나누기 (Section Breaks)

구역 나누기는 문서를 여러 섹션으로 분리하여 각 섹션마다 다른 서식을 적용할 수 있도록 하는 기능입니다. 예를 들어, 목차와 본문에 서로 다른 머리글/바닥글을 설정할 때 유용합니다.

예시

  • 상황: 목차에는 머리글/바닥글을 숨기고, 본문부터 머리글/바닥글을 표시해야 합니다.
  • 방법:
    1. 목차 끝 부분에 커서를 위치시킵니다.
    2. 상단 메뉴에서 Layout > Breaks > Next Page를 선택하여 구역 나누기를 추가합니다.
    3. 각 구역마다 머리글/바닥글 설정을 다르게 적용합니다(Header & Footer Tools > Link to Previous 옵션 비활성화).

결과

목차 섹션: 머리글/바닥글 없음 본문 섹션: [머리글] 프로젝트 제목 / [바닥글] 페이지 번호

 

4. 맞춤형 스타일로 머리글/바닥글 디자인

Word는 기본 제공 템플릿 외에도 사용자가 직접 디자인한 머리글/바닥글 스타일을 적용할 수 있습니다.

예시

  • 상황: 회사 로고와 함께 오른쪽 정렬된 날짜를 머리글에 추가하고 싶습니다.
  • 방법:
    1. 상단 메뉴에서 Insert > Header > Edit Header를 클릭합니다.
    2. 왼쪽에는 회사 로고를 삽입하고, 오른쪽에는 날짜를 입력한 후 정렬 도구로 오른쪽 정렬합니다.
    3. 스타일(폰트 크기, 색상 등)을 설정하여 디자인을 완료합니다.

결과

머리글: [왼쪽] 회사 로고 [오른쪽] 작성 날짜 (2025년 3월 30일)

 

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5. 표지와 본문 서식 분리

표지와 본문은 일반적으로 서로 다른 서식을 사용합니다(예: 표지에는 페이지 번호 없음). 구역 나누기를 활용하면 표지와 본문 서식을 쉽게 분리할 수 있습니다.

예시

  • 상황: 표지에는 제목만 표시하고, 본문부터 페이지 번호를 시작해야 합니다.
  • 방법:
    1. 표지 끝 부분에 커서를 위치시킨 후 상단 메뉴에서 Layout > Breaks > Next Page를 선택하여 구역 나누기를 추가합니다.
    2. 본문 섹션에서 페이지 번호를 삽입하고 시작 번호를 "1"로 설정합니다.

결과

표지 섹션: 제목만 표시 (페이지 번호 없음) 본문 섹션: 첫 번째 페이지부터 "1"로 시작

 

강의 요약

이번 강의에서는 다음 기능들을 배웠습니다:

  1. 머리글과 바닥글 삽입 및 편집
  2. 페이지 번호 삽입 및 설정
  3. 구역 나누기로 서식 분리
  4. 맞춤형 스타일로 머리글/바닥글 디자인
  5. 표지와 본문 서식 분리

이러한 고급 서식 기능들은 전문 문서를 작성할 때 필수적이며, 문서의 구조와 디자인을 더욱 효율적으로 관리할 수 있게 해줍니다.

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