Microsoft365 Excel 신규 함수 - SORT

 

Microsoft 365 엑셀 신규 함수 활용 가이드 (4/10): SORT 함수 - 데이터 정렬의 새로운 기준

Microsoft 365 엑셀에 추가된 SORT 함수는 데이터를 쉽고 빠르게 정렬할 수 있는 기능을 제공합니다. 기존의 정렬 기능보다 더욱 간편하고 유연하게 데이터를 정렬하여, 데이터 분석 및 관리를 효율적으로 수행할 수 있습니다.
1. SORT 함수의 기본 개념
SORT 함수는 지정된 범위 또는 배열의 데이터를 지정된 열을 기준으로 정렬하여 새로운 배열을 반환합니다. 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있으며, 다양한 정렬 옵션을 제공하여 사용자의 요구에 맞는 정렬을 수행할 수 있습니다.

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2. SORT 함수의 구문
SORT 함수의 구문은 다음과 같습니다.

SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array: 정렬할 범위 또는 배열입니다.
• [sort_index]: 정렬 기준으로 사용할 열의 인덱스입니다. (선택 사항, 기본값: 1)
• [sort_order]: 정렬 순서를 지정합니다. (선택 사항)
  • 1: 오름차순 (기본값)
  • -1: 내림차순
• [by_col]: 열 기준으로 정렬할지 여부를 지정합니다. (선택 사항)
  • FALSE: 행 기준으로 정렬 (기본값)
  • TRUE: 열 기준으로 정렬

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3. SORT 함수의 활용 예시
다음은 SORT 함수를 사용하여 다양한 방식으로 데이터를 정렬하는 예시입니다.

• 단일 열 기준 오름차순 정렬:

=SORT(A2:C10, 2, 1)

이 함수는 A2:C10 범위의 데이터를 2번째 열을 기준으로 오름차순으로 정렬합니다.

• 단일 열 기준 내림차순 정렬:

=SORT(A2:C10, 3, -1)

이 함수는 A2:C10 범위의 데이터를 3번째 열을 기준으로 내림차순으로 정렬합니다.

• 열 기준 정렬:

=SORT(A2:C10, 1, 1, TRUE)

이 함수는 A2:C10 범위의 데이터를 1번째 행을 기준으로 오름차순으로 정렬합니다.

• 다중 열 기준 정렬 (SORTBY 함수와 함께 사용):

=SORTBY(A2:C10, B2:B10, 1, C2:C10, -1)

이 함수는 A2:C10 범위의 데이터를 B2:B10 열을 기준으로 오름차순으로 정렬하고, 동일한 값이 있을 경우 C2:C10 열을 기준으로 내림차순으로 정렬합니다.

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4. SORT 함수의 장점

• 간편하고 빠른 데이터 정렬: 복잡한 정렬 작업을 간편하게 처리할 수 있습니다.
• 다양한 정렬 옵션 제공: 오름차순/내림차순, 행/열 기준 등 다양한 정렬 옵션을 제공합니다.
• 동적 배열 반환: 정렬 결과를 동적 배열로 반환하여 다른 함수와 함께 사용할 수 있습니다.

5. SORT 함수의 주의사항

• SORT 함수는 Microsoft 365 엑셀에서만 사용할 수 있습니다.
• 정렬 기준 열의 데이터 형식이 일관되어야 합니다.

6. SORT 함수를 활용한 고급 기능

• 조건부 서식: SORT 함수를 사용하여 정렬된 데이터에 조건부 서식을 적용할 수 있습니다.
• 데이터 분석 자동화: SORT 함수를 사용하여 데이터 분석 작업을 자동화할 수 있습니다.
• 다른 함수와 조합하여 복잡한 데이터 처리: FILTER, UNIQUE 등 다른 함수와 조합하여 복잡한 데이터 처리 작업을 수행할 수 있습니다.

SORT 함수는 엑셀 사용자에게 더욱 편리하고 효율적인 데이터 정렬 환경을 제공합니다. SORT 함수를 통해 데이터 관리 및 분석 능력을 한 단계 더 발전시켜 보세요.