MOS Expert Excel 자격증 3개월로 끝내기 - 8

 

MOS Excel Expert 자격증 준비 7회차: 데이터 관리 및 포맷팅 - 사용자 지정 숫자 형식 만들기

MOS Excel Expert 자격증 준비의 일곱 번째 회차에서는 사용자 지정 숫자 형식을 다룹니다. 이 기능은 데이터를 보기 좋게 표현하고, 특정 형식으로 표시해야 하는 상황에서 매우 유용합니다. 이번 글에서는 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 사용자 지정 숫자 형식의 기본 개념과 실습 예제를 포함하여 작성했습니다.

반응형

1. 학습 목표

• 사용자 지정 숫자 형식을 만들어 데이터를 가독성 있게 표현한다.
• 숫자, 날짜, 텍스트 형식을 조합하여 데이터를 효과적으로 표시한다.

2. 주요 내용

2.1 사용자 지정 숫자 형식이란?

사용자 지정 숫자 형식은 Excel에서 숫자, 날짜, 텍스트 등을 특정한 형식으로 표시하기 위해 사용하는 기능입니다. 예를 들어, 통화 기호를 추가하거나, 전화번호를 "000-0000-0000" 형식으로 표시하거나, 날짜를 "YYYY-MM-DD"로 나타낼 수 있습니다.

설정 방법

1. 포맷할 셀 또는 범위를 선택합니다.
2. 홈 > 숫자 그룹 > 셀 서식을 클릭하거나 단축키 Ctrl + 1을 누릅니다.
3. "숫자" 탭에서 "사용자 지정"을 선택합니다.
4. 원하는 형식 코드를 입력한 뒤 확인 버튼을 누릅니다.

2.2 사용자 지정 숫자 형식 코드의 구조

사용자 지정 숫자 형식 코드는 네 가지 섹션으로 구성됩니다:

1. 양수: 양수 값을 표시하는 형식.
2. 음수: 음수 값을 표시하는 형식.
3. 0 값: 값이 0일 때 표시되는 형식.
4. 텍스트: 텍스트 값이 표시되는 형식.

코드 구조는 다음과 같습니다:
양수;음수;0;텍스트

728x90

예시

• #,##0;[Red]-#,##0;"Zero";"Text"
  • 양수: 천 단위 구분 기호 포함 (#,##0)
  • 음수: 빨간색으로 표시 ([Red]-#,##0)
  • 0: "Zero"로 표시
  • 텍스트: "Text"로 표시

2.3 주요 사용자 지정 숫자 형식 코드

코드	설명예시	입력값	출력 결과
#,##0	천 단위 구분 기호 추가	1234567	1,234,567
"₩"#,##0	통화 기호 추가	1234567	₩1,234,567
000-0000-0000	전화번호 형식	01012345678	010-1234-5678
yyyy-mm-dd	날짜를 연도-월-일 형식으로 표시	2025/03/30	2025-03-30
[Red]#,##0	양수를 빨간색으로 강조	1234	(빨간색) 1,234
#,##0_);(#,##0)	음수를 괄호로 표시	-1234	(1,234)

 

2.4 실무 활용 사례

예시 문제 1: 천 단위 구분 기호와 통화 기호 추가

문제: 아래 금액 데이터를 ₩(원) 단위로 천 단위 구분 기호를 포함하여 표시하세요.

금액

1234567

89000

 

풀이:

1. 금액 데이터가 있는 셀을 선택합니다.
2. Ctrl + 1을 눌러 셀 서식을 엽니다.
3. "사용자 지정"에서 "₩"#,##0을 입력하고 확인 버튼을 누릅니다.
4. 결과적으로 금액이 ₩1,234,567 및 ₩89,000으로 표시됩니다.

예시 문제 2: 전화번호 형식 적용

문제: 아래 데이터를 전화번호 형식(000-0000-0000)으로 표시하세요.

전화번호

01012345678

 

풀이:

1. 전화번호 데이터가 있는 셀을 선택합니다.
2. Ctrl + 1을 눌러 셀 서식을 엽니다.
3. "사용자 지정"에서 000-0000-0000을 입력하고 확인 버튼을 누릅니다.
4. 결과적으로 "010-1234-5678"로 표시됩니다.

SMALL

예시 문제 3: 날짜 형식을 연도-월-일로 변경

문제: 아래 날짜 데이터를 YYYY-MM-DD 형식으로 변경하세요.

날짜

2025/03/30

 

풀이:

1. 날짜 데이터가 있는 셀을 선택합니다.
2. Ctrl + 1을 눌러 셀 서식을 엽니다.
3. "사용자 지정"에서 yyyy-mm-dd를 입력하고 확인 버튼을 누릅니다.
4. 결과적으로 "2025-03-30"으로 표시됩니다.

3. 추가 팁

사용자 지정 숫자 형식을 실험해보기

Excel은 다양한 사용자 지정 코드를 지원하므로 직접 실험해보며 익숙해지세요.

실무 활용

보고서 작성 시 데이터의 가독성을 높이고 전문성을 강조하는 데 사용자 지정 숫자 형식을 활용하세요(예: 금액 데이터에 통화 기호 추가).

원본 데이터 유지

사용자 지정 숫자 형식을 사용하면 데이터 값 자체는 변경되지 않고 화면에 보이는 방식만 바뀝니다.