MOS 자격증 Excel 핵심 문제 풀이 - 9

 

MOS Excel 핵심 문제 풀이 (9/70)

문제 9: 데이터 유효성 검사 (목록, 범위 제한)

문제: "A1" 셀에 드롭다운 목록을 생성하여 "사과", "배", "포도" 중 하나를 선택할 수 있도록 설정하고, "B1" 셀에는 1부터 100 사이의 숫자만 입력할 수 있도록 데이터 유효성 검사를 설정하세요.

학습 목표:

• 데이터 유효성 검사 설정 (목록, 범위 제한)
• 오류 메시지 사용자 지정하기

풀이:

1. 목록 설정 (A1 셀):
   • "A1" 셀을 선택합니다.
   • "데이터" 탭 → "데이터 도구" 그룹 → "데이터 유효성 검사"를 클릭합니다.
   • "데이터 유효성 검사" 대화 상자에서 "설정" 탭 → "제한 대상" 목록에서 "목록"을 선택합니다.
   • "원본" 입력란에 "사과,배,포도"를 입력하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.
2. 범위 제한 설정 (B1 셀):
   • "B1" 셀을 선택합니다.
   • "데이터" 탭 → "데이터 도구" 그룹 → "데이터 유효성 검사"를 클릭합니다.
   • "데이터 유효성 검사" 대화 상자에서 "설정" 탭 → "제한 대상" 목록에서 "정수"를 선택합니다.
   • "제한 방법" 목록에서 "해당 범위"를 선택하고 "최소값"에 "1", "최대값"에 "100"을 입력합니다.
   • "오류 메시지" 탭을 클릭하고 "스타일"을 "경고"로 설정합니다.
   • "제목"에 "입력 오류", "오류 메시지"에 "1부터 100 사이의 숫자를 입력하세요."를 입력하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.

추가 학습:

• 다양한 유효성 검사 조건 설정:
  • 텍스트 길이, 날짜, 시간 등 다양한 유효성 검사 조건을 설정해 봅니다.
• 사용자 지정 오류 메시지 설정:
  • 오류 메시지 스타일, 제목, 내용을 사용자 지정하여 사용자에게 명확한 오류 정보를 제공합니다.
• 유효성 검사 규칙 복사:
  • 유효성 검사 규칙이 설정된 셀을 선택하고 "서식 복사/붙여넣기" 기능을 사용하여 다른 셀에 동일한 규칙을 빠르게 적용합니다.

실무 활용:

• 데이터 입력 오류 방지:
  • 데이터 유효성 검사를 사용하여 데이터 입력 오류를 방지하고 데이터의 정확성을 높입니다.
• 설문 조사 및 데이터 수집:
  • 드롭다운 목록을 사용하여 설문 조사 또는 데이터 수집 시 응답 옵션을 제한합니다.
• 재무 모델링:
  • 특정 범위의 숫자만 입력할 수 있도록 데이터 유효성 검사를 설정하여 재무 모델의 안정성을 높입니다.

꿀팁:

• 입력 메시지 설정: "데이터 유효성 검사" 대화 상자에서 "입력 메시지" 탭을 사용하여 셀 선택 시 사용자에게 입력 지침을 표시합니다.
• 유효하지 않은 데이터 표시: "데이터 유효성 검사" → "유효하지 않은 데이터 표시"를 클릭하여 유효성 검사 규칙을 위반하는 데이터를 빠르게 찾습니다.