MOS 자격증 Excel 핵심 문제 풀이 - 30

 

MOS Excel 핵심 문제 풀이 (30/70)

문제 30: 외부 데이터 가져오기 (텍스트 파일, CSV 파일)
문제: 쉼표로 구분된 텍스트 파일("data.csv")을 엑셀로 가져와서 데이터를 분석하세요.
학습 목표:

• 텍스트 파일 또는 CSV 파일에서 데이터 가져오기
• 외부 데이터 연결 및 새로 고침

풀이:

1. 데이터 가져오기:
   • "데이터" 탭 → "외부 데이터 가져오기" 그룹 → "텍스트/CSV에서"를 클릭합니다.
   • "데이터 가져오기" 대화 상자에서 "data.csv" 파일을 선택하고 "가져오기" 버튼을 클릭합니다.
2. 텍스트 마법사 실행:
   • "텍스트 마법사 - 1단계"에서 "구분 기호로 분리됨"을 선택하고 "다음" 버튼을 클릭합니다.
   • "텍스트 마법사 - 2단계"에서 "쉼표" 확인란을 선택하고 "다음" 버튼을 클릭합니다.
   • "텍스트 마법사 - 3단계"에서 각 열의 데이터 서식을 설정하고 "마침" 버튼을 클릭합니다.
   • "데이터 가져오기" 대화 상자에서 데이터를 넣을 위치를 선택하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.
   • 텍스트 파일의 데이터가 엑셀로 가져와서 표시됩니다.

추가 학습:

• 다양한 외부 데이터 가져오기:
  • 웹, 데이터베이스, 다른 엑셀 파일 등 다양한 외부 데이터 원본에서 데이터를 가져옵니다.
• 데이터 연결 속성 설정:
  • 데이터 연결 속성을 설정하여 데이터 새로 고침 간격, 배경 새로 고침 등을 설정합니다.
• 파워 쿼리 활용:
  • 파워 쿼리를 사용하여 데이터를 변환, 결합, 필터링하고 엑셀로 가져옵니다.

실무 활용:

• 데이터 통합 및 분석:
  • 외부 시스템에서 생성된 데이터를 엑셀로 가져와서 분석합니다.
• 보고서 자동 생성:
  • 외부 데이터와 연결된 엑셀 보고서를 생성하여 데이터를 자동으로 업데이트합니다.
• 데이터베이스 연동:
  • 엑셀을 데이터베이스와 연동하여 데이터를 가져오고 분석합니다.

꿀팁:

• 데이터 형식 일치: 가져올 데이터의 형식이 엑셀의 열 형식과 일치해야 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.
• 데이터 새로 고침: "데이터" 탭 → "연결" 그룹 → "모두 새로 고침"을 클릭하여 외부 데이터를 새로 고칩니다.