MOS 자격증 Excel 핵심 문제 풀이 - 25

 

MOS Excel 핵심 문제 풀이 (25/70)

문제 25: 통합 문서 공유 및 변경 내용 추적

문제: "통합 문서 공유" 기능을 사용하여 워크시트를 공유하고, 다른 사용자가 변경한 내용을 추적하세요.

학습 목표:

• 통합 문서 공유 기능 활용하기
• 변경 내용 추적 기능 활용하기
• 공동 작업 및 변경 사항 관리하기

풀이:

1. 통합 문서 공유 설정:
   • "검토" 탭 → "변경 내용" 그룹 → "통합 문서 공유"를 클릭합니다.
   • "통합 문서 공유" 대화 상자에서 "여러 사용자가 동시에 변경할 수 있도록 공유" 확인란을 선택하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.
   • 통합 문서를 저장합니다.
2. 변경 내용 추적 설정:
   • "검토" 탭 → "변경 내용" 그룹 → "변경 내용 추적" → "변경 내용 추적"을 클릭합니다.
   • "변경 내용 추적" 대화 상자에서 "편집하는 동안 변경 내용 추적" 확인란을 선택하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.
3. 변경 내용 확인:
   • 다른 사용자가 워크시트를 변경하면 변경된 셀에 변경 내용 표시가 나타납니다.
   • "검토" 탭 → "변경 내용" 그룹 → "변경 내용 추적" → "변경 내용 표시"를 클릭하여 변경 내용을 자세히 확인합니다.

추가 학습:

• 변경 내용 적용/취소:
  • 변경 내용을 검토하고 적용하거나 취소합니다.
• 통합 문서 병합:
  • 여러 사용자가 변경한 내용을 하나의 통합 문서로 병합합니다.
• 통합 문서 보호:
  • 통합 문서 공유 시 암호를 설정하여 무단 접근을 방지합니다.

실무 활용:

• 공동 작업:
  • 여러 사용자가 동시에 하나의 워크시트에서 작업하고 변경 내용을 관리합니다.
• 변경 이력 관리:
  • 워크시트 변경 이력을 추적하고 관리합니다.
• 팀 프로젝트 관리:
  • 팀원들이 공동으로 작업하는 프로젝트에서 변경 내용을 추적하고 관리합니다.

꿀팁:

• 변경 내용 메모: 변경 내용을 추적할 때 메모를 추가하여 변경 이유를 설명합니다.
• 통합 문서 공유 제한: 통합 문서 공유 시 변경 권한을 제한하여 데이터 손실을 방지합니다.