작업 효율성을 극대화하는 80가지 엑셀 단축키

 

엑셀 작업 효율성을 극대화하는 80가지 유용한 단축키를 예시와 함께 정리했습니다.

1. 기본 작업 (15개)

• Ctrl + C: 선택한 셀 또는 범위를 복사합니다.
  • 예시: A1 셀을 선택하고 Ctrl + C를 누르면 A1 셀의 내용이 복사됩니다.
• Ctrl + V: 복사한 내용 또는 잘라낸 내용을 붙여넣습니다.
  • 예시: A1 셀을 복사한 후 B1 셀을 선택하고 Ctrl + V를 누르면 A1 셀의 내용이 B1 셀에 붙여넣어집니다.
• Ctrl + X: 선택한 셀 또는 범위를 잘라냅니다.
  • 예시: A1 셀을 선택하고 Ctrl + X를 누르면 A1 셀의 내용이 잘라내어집니다.
• Ctrl + Z: 마지막 작업을 취소합니다.
  • 예시: 셀에 내용을 입력한 후 Ctrl + Z를 누르면 입력한 내용이 취소됩니다.
• Ctrl + Y: 취소한 작업을 다시 실행합니다.
  • 예시: Ctrl + Z를 눌러 취소한 작업을 Ctrl + Y를 눌러 다시 실행합니다.
• Ctrl + S: 현재 문서를 저장합니다.
  • 예시: 작업 중인 엑셀 파일을 Ctrl + S를 눌러 저장합니다.
• Ctrl + N: 새 통합 문서를 만듭니다.
  • 예시: 새 엑셀 파일을 열고 싶을 때 Ctrl + N을 누릅니다.
• Ctrl + O: 기존 통합 문서를 엽니다.
  • 예시: 저장된 엑셀 파일을 열고 싶을 때 Ctrl + O를 누릅니다.
• Ctrl + P: 문서를 인쇄합니다.
  • 예시: 작성한 엑셀 문서를 인쇄하고 싶을 때 Ctrl + P를 누릅니다.
• Ctrl + A: 워크시트 전체를 선택합니다.
  • 예시: 워크시트의 모든 셀을 선택하고 싶을 때 Ctrl + A를 누릅니다.
• Ctrl + F: 찾기 대화상자를 엽니다.
  • 예시: 워크시트에서 특정 내용을 찾고 싶을 때 Ctrl + F를 누릅니다.
• Ctrl + H: 바꾸기 대화상자를 엽니다.
  • 예시: 워크시트에서 특정 내용을 다른 내용으로 바꾸고 싶을 때 Ctrl + H를 누릅니다.
• Ctrl + W: 현재 통합 문서를 닫습니다.
  • 예시: 열려있는 엑셀파일을 닫고싶을때 사용합니다.
• Alt + F4: 엑셀을 종료합니다.
  • 예시: 엑셀 프로그램을 완전히 종료하고 싶을 때 Alt + F4를 누릅니다.
• F12: 다른 이름으로 저장 대화상자를 엽니다.
  • 예시: 현재 파일을 다른 이름으로 저장하고 싶을 때 F12를 누릅니다.

반응형

 

2. 셀 편집 및 이동 (20개)

• F2: 선택한 셀을 편집 모드로 전환합니다.
  • 예시: A1 셀을 선택하고 F2를 누르면 A1 셀의 내용을 수정할 수 있습니다.
• Tab: 오른쪽 셀로 이동합니다.
  • 예시: A1 셀에서 Tab을 누르면 B1 셀로 이동합니다.
• Shift + Tab: 왼쪽 셀로 이동합니다.
  • 예시: B1 셀에서 Shift + Tab을 누르면 A1 셀로 이동합니다.
• Enter: 아래쪽 셀로 이동합니다.
  • 예시: A1 셀에서 Enter를 누르면 A2 셀로 이동합니다.
• Shift + Enter: 위쪽 셀로 이동합니다.
  • 예시: A2 셀에서 Shift + Enter를 누르면 A1 셀로 이동합니다.
• Ctrl + 방향키: 데이터 영역의 끝으로 이동합니다.
  • 예시: A1 셀에서 Ctrl + 아래쪽 방향키를 누르면 A열의 마지막 데이터 셀로 이동합니다.
• Ctrl + Home: 워크시트의 시작 셀(A1)로 이동합니다.
  • 예시: 워크시트의 어느 셀에 있든 Ctrl + Home을 누르면 A1 셀로 이동합니다.
• Ctrl + End: 워크시트의 마지막 사용 셀로 이동합니다.
  • 예시: 워크시트의 어느 셀에 있든 Ctrl + End를 누르면 마지막 데이터가 입력된 셀로 이동합니다.
• Alt + Page Down: 오른쪽으로 한 화면 이동합니다.
  • 예시: 현재 화면에서 오른쪽으로 한 화면만큼 이동합니다.
• Alt + Page Up: 왼쪽으로 한 화면 이동합니다.
  • 예시: 현재 화면에서 왼쪽으로 한 화면만큼 이동합니다.
• Page Down: 아래로 한 화면 이동합니다.
  • 예시: 현재 화면에서 아래로 한 화면만큼 이동합니다.
• Page Up: 위로 한 화면 이동합니다.
  • 예시: 현재 화면에서 위로 한 화면만큼 이동합니다.
• Ctrl + G: 이동 대화상자를 엽니다.
  • 예시: 특정 셀 또는 범위로 이동하고 싶을 때 Ctrl + G를 누릅니다.
• Ctrl + Shift + Enter: 배열 수식을 입력합니다.
  • 예시: 배열 수식을 입력할 때 Ctrl + Shift + Enter를 누릅니다.
• Alt + Enter: 셀 안에서 줄 바꿈을 합니다.
  • 예시: 한 셀에 여러 줄의 텍스트를 입력하고 싶을 때 Alt + Enter를 누릅니다.
• Ctrl + Space: 현재 열을 선택합니다.
  • 예시: 현재 커서가 위치한 열 전체를 선택하고 싶을 때 Ctrl + Space를 누릅니다.
• Shift + Space: 현재 행을 선택합니다.
  • 예시: 현재 커서가 위치한 행 전체를 선택하고 싶을 때 Shift + Space를 누릅니다.
• Ctrl + Shift + 방향키: 현재 셀부터 데이터 영역의 끝까지 선택합니다.
  • 예시: 현재 셀부터 데이터 영역의 끝까지 선택하고 싶을 때 Ctrl + Shift + 방향키를 누릅니다.
• Ctrl + Backspace: 활성 셀로 스크롤합니다.
  • 예시: 스크롤을 통해 활성 셀이 보이지 않을 때 Ctrl + Backspace를 누르면 활성 셀이 화면에 나타납니다.
• F5: 이동 대화상자를 엽니다.
  • 예시: 특정 셀 또는 범위로 이동하고 싶을 때 F5를 누릅니다.

728x90

 

3. 서식 및 데이터 관리 (25개)

• Ctrl + 1: 셀 서식 대화상자를 엽니다.
  • 예시: 셀 서식을 변경하고 싶을 때 Ctrl + 1을 누릅니다.
• Ctrl + B: 굵게 표시합니다.
  • 예시: 선택한 셀의 텍스트를 굵게 표시하고 싶을 때 Ctrl + B를 누릅니다.
• Ctrl + I: 기울임꼴로 표시합니다.
  • 예시: 선택한 셀의 텍스트를 기울임꼴로 표시하고 싶을 때 Ctrl + I를 누릅니다.
• Ctrl + U: 밑줄을 표시합니다.
  • 예시: 선택한 셀의 텍스트에 밑줄을 표시하고 싶을 때 Ctrl + U를 누릅니다.
• Ctrl + 5: 취소선을 표시합니다.
  • 예시: 선택한 셀의 텍스트에 취소선을 표시하고 싶을 때 Ctrl + 5를 누릅니다.
• Ctrl + Shift + ~: 일반 숫자 서식으로 변경합니다.
  • 예시: 선택한 셀의 숫자 서식을 일반으로 변경하고 싶을 때 Ctrl + Shift + ~를 누릅니다.
• Ctrl + Shift + 1: 천 단위 구분 기호를 적용합니다.
  • 예시: 선택한 셀의 숫자에 천 단위 구분 기호를 적용하고 싶을 때 Ctrl + Shift + 1을 누릅니다.
• Ctrl + Shift + 4: 통화 서식을 적용합니다.
  • 예시: 선택한 셀의 숫자에 통화 서식을 적용하고 싶을 때 Ctrl + Shift + 4를 누릅니다.
• Ctrl + Shift + 5: 백분율 서식을 적용합니다.
  • 예시: 선택한 셀의 숫자에 백분율 서식을 적용하고 싶을 때 Ctrl + Shift + 5를 누릅니다.
• Ctrl + D: 위쪽 셀의 내용을 복사합니다.
  • 예시: A1 셀의 내용을 A2 셀에 복사하고 싶을 때 A2 셀을 선택하고 Ctrl + D를 누릅니다.
• Ctrl + R: 왼쪽 셀의 내용을 복사합니다.
  • 예시: A1 셀의 내용을 B1 셀에 복사하고 싶을 때 B1 셀을 선택하고 Ctrl + R를 누릅니다.
• Ctrl + ;: 현재 날짜를 입력합니다.
  • 예시: 현재 날짜를 셀에 입력하고 싶을 때 Ctrl + ;를 누릅니다.
• Ctrl + Shift + ;: 현재 시간을 입력합니다.
  • 예시: 현재 시간을 셀에 입력하고 싶을 때 Ctrl + Shift + ;를 누릅니다.
• Alt + =: 자동 합계를 계산합니다.
  • 예시: 숫자 데이터가 있는 셀 아래에서 Alt + =를 누르면 합계가 자동으로 계산됩니다.
• Ctrl + T: 표를 만듭니다.
  • 예시: 데이터 범위를 선택하고 Ctrl + T를 누르면 표가 생성됩니다.
• Alt + H + H: 선택한 셀의 배경색을 변경합니다.
  • 예시: 셀의 배경색을 즉시 변경하고 싶을 때 사용합니다.
• Alt + H + A + C: 셀 내용을 가운데 맞춤 합니다.
  • 예시: 선택한 셀의 텍스트를 가운데 정렬하고 싶을 때 사용합니다.
• Ctrl + Shift + +: 선택한 위치에 셀, 행 또는 열을 삽입합니다.
  • 예시: 현재 선택한 셀 위치에 빈 셀을 삽입하거나, 행 또는 열을 추가할 때 사용합니다.
• Ctrl + -: 선택한 셀, 행 또는 열을 삭제합니다.
  • 예시: 불필요한 셀, 행 또는 열을 삭제할 때 사용합니다.
• Alt + H + O + I: 열 너비를 자동으로 조정합니다.
  • 예시: 열 안에 있는 내용에 맞춰 열 너비를 자동으로 조절하고 싶을 때 사용합니다.
• Alt + H + O + A: 행 높이를 자동으로 조정합니다.
  • 예시: 행 안에 있는 내용에 맞춰 행 높이를 자동으로 조절하고 싶을 때 사용합니다.
• Ctrl + Shift + $: 통화 서식을 적용합니다.
  • 예시: 선택한 셀의 숫자에 통화 서식을 적용하고 싶을 때 Ctrl + Shift + $를 누릅니다.
• Ctrl + Shift + #: 날짜 서식을 적용합니다.
  • 예시: 선택한 셀의 숫자에 날짜 서식을 적용하고 싶을 때 Ctrl + Shift + #을 누릅니다.
• Ctrl + Shift + @: 시간 서식을 적용합니다.
  • 예시: 선택한 셀의 숫자에 시간 서식을 적용하고 싶을 때 Ctrl + Shift + @를 누릅니다.
• Ctrl + Shift + %: 백분율 서식을 적용합니다.
  • 예시: 선택한 셀의 숫자에 백분율 서식을 적용하고 싶을 때 Ctrl + Shift + %를 누릅니다.

SMALL

 

4. 고급 기능 (20개)

• F4: 마지막 작업을 반복하거나 절대/상대 참조를 변경합니다.
  • 예시: 셀에 색을 채운 후 다른 셀을 선택하고 F4를 누르면 같은 색이 채워집니다. 수식에서 셀 참조를 선택하고 F4를 누르면 $A$1, A$1, $A1, A1 순으로 참조가 변경됩니다.
• F11: 차트를 만듭니다.
  • 예시: 데이터 범위를 선택하고 F11을 누르면 차트가 생성됩니다.
• Alt + F1: 현재 범위의 데이터를 기반으로 차트를 삽입합니다.
  • 예시: 데이터 범위를 선택하고 Alt + F1을 누르면 현재 워크시트에 차트가 삽입됩니다.
• Ctrl + Page Up: 이전 시트로 이동합니다.
  • 예시: 여러 시트가 있는 엑셀 파일에서 이전 시트로 이동하고 싶을 때 Ctrl + Page Up을 누릅니다.
• Ctrl + Page Down: 다음 시트로 이동합니다.
  • 예시: 여러 시트가 있는 엑셀 파일에서 다음 시트로 이동하고 싶을 때 Ctrl + Page Down을 누릅니다.
• Shift + F11: 새 워크시트를 삽입합니다.
  • 예시: 현재 엑셀 파일에 새 워크시트를 추가하고 싶을 때 Shift + F11을 누릅니다.
• Alt + F8: 매크로 대화상자를 엽니다.
  • 예시: 매크로를 실행하거나 편집하고 싶을 때 Alt + F8을 누릅니다.
• Alt + H + V + V: 선택하여 붙여넣기 대화상자를 엽니다.
  • 예시: 특정 형식으로 데이터를 붙여넣고 싶을 때 Alt + H + V + V를 누릅니다.
• Ctrl + Shift + L: 필터를 적용하거나 해제합니다.
  • 예시: 데이터에 필터를 적용하여 특정 조건에 맞는 데이터만 표시하고 싶을 때 Ctrl + Shift + L을 누릅니다.
• Alt + 아래 화살표: 드롭다운 목록을 엽니다.
  • 예시: 데이터 유효성 검사 목록이나 필터 드롭다운 목록을 열 때 사용합니다.
• Ctrl + Shift + Tab: 이전 통합 문서로 전환합니다.
  • 예시: 여러 개의 엑셀 파일이 열려있을 때 이전 파일로 이동하고 싶을 때 사용합니다.
• Ctrl + Tab: 다음 통합 문서로 전환합니다.
  • 예시: 여러 개의 엑셀 파일이 열려있을 때 다음 파일로 이동하고 싶을 때 사용합니다.
• Ctrl + 9: 선택한 행을 숨깁니다.
  • 예시: 특정 행을 숨기고 싶을 때 사용합니다.
• Ctrl + Shift + 9: 숨겨진 행을 표시합니다.
  • 예시: 숨겨진 행을 다시 표시하고 싶을 때 사용합니다.
• Ctrl + 0: 선택한 열을 숨깁니다.
  • 예시: 특정 열을 숨기고 싶을 때 사용합니다.
• Ctrl + Shift + 0: 숨겨진 열을 표시합니다.
  • 예시: 숨겨진 열을 다시 표시하고 싶을 때 사용합니다.
• Ctrl + F1: 리본 메뉴를 표시하거나 숨깁니다.
  • 예시: 리본 메뉴를 숨겨 작업 공간을 넓히고 싶거나, 다시 표시하고 싶을 때 사용합니다.
• Ctrl + `: 수식 표시/값 표시 전환합니다.
  • 예시: 워크시트의 모든 수식을 표시하거나, 수식의 결과 값만 표시하고 싶을 때 사용합니다.
• Alt + ;: 화면에 보이는 셀만 선택합니다.
  • 예시: 필터링된 데이터나 숨겨진 행/열을 제외하고 화면에 보이는 셀만 선택하고 싶을 때 사용합니다.
• Ctrl + Shift + O: 메모가 있는 모든 셀을 선택합니다.
  • 예시: 워크시트에서 메모가 추가된 모든 셀을 한 번에 선택하고 싶을 때 사용합니다.