엑셀 필터 분석! - Filter함수 아님

 
오늘은 엑셀의 아주 유용한 기능 중 하나인 '필터'에 대해 자세히 알아보겠습니다. 필터 기능은 대량의 데이터에서 원하는 정보만을 쉽게 찾아낼 수 있게 해주는 강력한 도구입니다. 초보자 여러분도 쉽게 이해할 수 있도록 차근차근 설명해 드리겠습니다.

1. 필터란 무엇인가?

필터는 마치 체처럼 작용합니다. 모래와 자갈이 섞여 있을 때, 체를 이용하면 원하는 크기의 모래나 자갈만 걸러낼 수 있죠. 엑셀의 필터도 이와 비슷합니다. 대량의 데이터 중에서 우리가 원하는 조건에 맞는 데이터만을 보여주는 기능입니다.

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1. 필터 사용법

범례: [홈] 탭 > [정렬 및 필터] > [필터]
예시: 학생들의 성적 데이터가 있다고 가정해봅시다.

이름	학년	반	국어	영어	수학
김철수	1	A	90	85	95
이영희	2	B	85	92	88
박민수	1	B	78	80	75
정수진	2	A	92	88	90
홍길동	1	A	88	85	82

 

이 데이터에 필터를 적용해보겠습니다.

1. 먼저 데이터가 있는 범위를 선택합니다.
2. [홈] 탭에서 [정렬 및 필터] 버튼을 클릭한 후 [필터]를 선택합니다.
3. 각 열의 제목 옆에 작은 화살표가 생깁니다. 이 화살표가 필터 버튼입니다.

이제 필터를 사용해 다양한 조건으로 데이터를 걸러볼 수 있습니다.
예시 1: 1학년 학생만 보기

• '학년' 열의 필터 버튼을 클릭합니다.
• 체크박스에서 '2'의 체크를 해제하고 '확인'을 클릭합니다.

결과:

이름	학년	반	국어	영어	수학
김철수	1	A	90	85	95
박민수	1	B	78	80	75
홍길동	1	A	88	85	82

 

이처럼 1학년 학생들의 데이터만 표시됩니다.
예시 2: 국어 점수가 90점 이상인 학생 보기

• '국어' 열의 필터 버튼을 클릭합니다.
• '숫자 필터' > '90보다 크거나 같음'을 선택합니다.

결과:

이름	학년	반	국어	영어	수학
김철수	1	A	90	85	95
정수진	2	A	92	88	90

 

이렇게 국어 점수가 90점 이상인 학생들만 표시됩니다.

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1. 고급 필터 기능

엑셀의 필터는 더 복잡한 조건도 설정할 수 있습니다. 이를 '고급 필터'라고 합니다.
범례: [데이터] 탭 > [고급] > [고급 필터]
예시: 1학년이면서 국어 점수가 85점 이상인 학생을 찾아봅시다.

1. 먼저 조건 범위를 설정합니다. 별도의 셀에 다음과 같이 조건을 입력합니다:

학년	국어
1	>=85

 

1. [데이터] 탭에서 [고급] > [고급 필터]를 선택합니다.
2. '목록 범위'에는 전체 데이터 범위를, '조건 범위'에는 방금 만든 조건 범위를 지정합니다.
3. '확인'을 클릭합니다.

결과:

이름	학년	반	국어	영어	수학
김철수	1	A	90	85	95
홍길동	1	A	88	85	82

 

이렇게 1학년이면서 국어 점수가 85점 이상인 학생들만 표시됩니다.

1. 필터 사용 시 주의사항

a) 데이터 손실 주의: 필터를 적용한 상태에서 복사나 삭제를 할 경우, 보이지 않는 데이터도 영향을 받을 수 있습니다. 항상 주의해야 합니다.
b) 필터 해제: 작업이 끝나면 반드시 필터를 해제해주세요. 방법은 [정렬 및 필터] > [필터 지우기]입니다.
c) 필터 표시 확인: 필터가 적용된 열은 화살표 모양이 변경됩니다. 이를 통해 현재 필터가 적용 중인지 쉽게 확인할 수 있습니다.

1. 필터의 실제 활용 사례

실제 업무에서 필터는 다양하게 활용됩니다. 몇 가지 예를 들어보겠습니다:
a) 판매 데이터 분석:
범례: 판매일자, 상품명, 판매량, 매출액
예시: 지난 달 판매된 상품 중 매출액이 100만원 이상인 항목만 보기
결과: 고성과 상품을 쉽게 파악하여 마케팅 전략 수립에 활용할 수 있습니다.
b) 인사 관리:
범례: 사원번호, 이름, 부서, 입사일, 평가등급
예시: 영업부 직원 중 평가등급이 A인 사원만 보기
결과: 우수 사원을 빠르게 파악하여 승진이나 보상 계획을 세울 수 있습니다.
c) 재고 관리:
범례: 상품코드, 상품명, 현재고, 안전재고
예시: 현재고가 안전재고 미만인 상품만 보기
결과: 재고 부족 상품을 신속히 파악하여 적시에 주문할 수 있습니다.

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1. 필터 기능의 장점

a) 시간 절약: 대량의 데이터에서 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
b) 정확성 향상: 수동으로 데이터를 찾는 것보다 오류 가능성이 낮습니다.
c) 유연성: 다양한 조건을 조합하여 복잡한 분석도 가능합니다.
d) 가독성 개선: 필요한 데이터만 표시되어 정보 파악이 쉬워집니다.

1. 연습 과제

여러분도 직접 필터 기능을 사용해보세요. 다음과 같은 데이터가 있다고 가정해봅시다:

상품명	카테고리	가격	재고	판매량
사과	과일	1000	50	30
바나나	과일	1500	30	25
오렌지	과일	1200	40	20
토마토	채소	800	60	35
당근	채소	500	80	40
양파	채소	600	70	45

 

과제 1: 과일 카테고리의 상품만 표시해보세요.
과제 2: 가격이 1000원 이상이면서 재고량이 50개 미만인 상품을 찾아보세요.
과제 3: 판매량이 가장 높은 상위 3개 상품을 필터로 찾아보세요.
이러한 연습을 통해 필터 기능에 익숙해질 수 있습니다.
 

엑셀의 필터 기능은 데이터 관리와 분석에 있어 매우 강력하고 유용한 도구입니다. 초보자 여러분도 이 기능을 익히면 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 처음에는 어려워 보일 수 있지만, 꾸준히 연습하면 곧 필터 사용의 달인이 될 수 있을 거예요. 데이터의 바다에서 원하는 정보라는 진주를 캐내는 능력을 갖추게 될 것입니다. 화이팅!