엑셀 유효성 검사 완전 정복 (MOS Expert 대비)

 
엑셀의 유효성 검사(Data Validation) 기능은 셀에 입력할 수 있는 데이터의 유형이나 범위를 제한하여 오류를 방지하고 데이터 품질을 높이는 데 매우 유용한 기능입니다.
MOS Expert 자격증에서는 유효성 검사 항목이 자주 출제되며, 실무에서도 자주 사용되므로 핵심 기능과 활용법을 확실히 익혀야 합니다.

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1. 유효성 검사란?

사용자가 지정한 조건에 맞지 않는 데이터 입력을 제한할 수 있는 기능입니다.
활용 예시:

• 숫자 범위 제한 (예: 1~100만 입력 허용)
• 드롭다운 목록 만들기
• 특정 형식의 날짜만 입력 가능
• 텍스트 길이 제한 등

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2. 유효성 검사 메뉴 위치

데이터(Data) 탭 → 데이터 도구(Data Tools) 그룹 → 데이터 유효성 검사(Data Validation)

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3. 유효성 검사 설정 탭 종류 및 설명

유효성 검사 창은 설정, 입력 메시지, 오류 메시지 세 가지 탭으로 구성되어 있습니다.

3.1 설정 탭

입력 제한 조건을 설정하는 부분입니다.

허용 항목	설명	예시
전체 값 제한 없음	모든 값 입력 허용	(기본값)
정수	정수만 입력 허용	1~100 사이 정수
소수	소수 포함 숫자 입력	0~10.5
목록	드롭다운 목록 제공	“완료”, “진행 중”, “대기” 중 선택
날짜	특정 날짜 범위만 허용	2024-01-01 ~ 2024-12-31
시간	특정 시간 범위만 허용	오전 9시 ~ 오후 6시
텍스트 길이	글자 수 제한	최대 10자
사용자 지정 수식	복잡한 조건 수식으로 설정	=ISNUMBER(A1)

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3.2 입력 메시지 탭

셀을 선택했을 때 도움말 메시지를 표시할 수 있습니다.
활용 예시: “1에서 100 사이의 숫자를 입력하세요.”

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3.3 오류 메시지 탭

잘못된 값을 입력했을 때 오류 경고창을 표시할 수 있습니다.

스타일	설명
중지	입력을 완전히 차단 (기본값)
경고	사용자에게 경고하되 입력은 허용할 수 있음
정보	단순 알림 메시지 표시

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4. 실전 활용 예제

예제 1: 드롭다운 목록 만들기

목표: 셀에 “진행 중”, “완료”, “대기” 중 하나만 입력하도록 제한
단계:

1. 셀 범위 선택 (예: B2:B20)
2. 데이터 → 유효성 검사 → 설정 탭
3. 허용: 목록 선택
4. 원본: 진행 중,완료,대기 입력
5. (선택) 입력 메시지 및 오류 메시지 탭 작성

결과: 사용자는 셀을 클릭하면 드롭다운에서 선택 가능

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예제 2: 숫자 범위 제한 (1~100)

목표: 1 이상 100 이하의 정수만 입력 가능하게 하기
단계:

1. 범위 선택
2. 유효성 검사 → 설정 탭
3. 허용: 정수
4. 데이터: 다음 값 사이
5. 최소값: 1 / 최대값: 100

오류 메시지 탭에 "1에서 100 사이의 값을 입력하세요." 입력

SMALL

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예제 3: 사용자 지정 수식 사용

목표: 입력값이 A열의 다른 셀과 중복되지 않도록 제한
수식:

=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1

활용법:

• 설정 탭 → 허용: 사용자 지정 → 수식 입력
• 중복 입력 시 사용자에게 오류 메시지 표시

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5. 유효성 검사 관리 및 복사

기능	설명
유효성 복사	서식 복사처럼 다른 셀에도 유효성 조건 복사 가능 (Ctrl+C → Ctrl+Alt+V → 유효성 검사만 붙여넣기)
조건 제거	데이터 → 유효성 검사 → ‘모두 지우기’ 선택
간접 참조 목록 활용	드롭다운을 동적으로 변경하려면 INDIRECT 함수 활용

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6. 실무 활용 팁

유효성 검사와 조건부 서식 결합

• 드롭다운 값이 “지연”이면 빨간색으로 강조 (조건부 서식 사용)
• 입력값 제한과 동시에 시각적 피드백 제공 가능

데이터 입력 폼 만들기

• 유효성 검사 + 입력 메시지를 조합해 입력용 시트를 만들면 실무 효율 상승

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7. 시험 대비 팁 (MOS Expert)

항목	요령
설정 탭 숙지	각 허용 항목과 설정 옵션 반드시 구분할 것
사용자 지정 수식	ISNUMBER, COUNTIF, ISERROR 등 함수 활용 연습 필요
입력/오류 메시지 작성	시험에서 직접 입력하는 문제 자주 출제됨
유효성 복사/제거	붙여넣기 옵션 반드시 연습할 것

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8. 마무리 정리

유효성 검사는 실수 방지와 데이터 품질 유지에 필수적인 도구입니다. MOS Expert 자격증을 준비하는 분이라면 단순 설정을 넘어서 수식 활용과 오류 처리 능력까지 숙지해야 고득점이 가능합니다.
 
반드시 연습할 것:

• 드롭다운 목록
• 정수/날짜 제한
• 사용자 정의 수식
• 입력 메시지/오류 메시지 활용

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